A União Temporária de Empresas (UTE) é um sistema amplamente utilizado por empresas na Espanha. Neste sistema, duas ou mais empresas que prestam um determinado serviço, bem como se exercem uma determinada atividade, são constituídas como uma mesma empresa. Essa união é válida durante toda a duração da atividade, ou seja, a duração do serviço. 

O objetivo da UTE é que os empresários possam colaborar, estabelecendo um quadro jurídico legal através do qual confinar todos os objetivos comuns que são relevantes para o fim perseguido.

A UTE será válida enquanto durar a prestação do serviço para o qual foi estabelecida. No entanto, a lei estabelece um prazo máximo de 50 anos.

Em matéria de contabilidade, o Sindicato Temporário não estabelece requisitos através dos quais deve manter as contas anuais como se fosse uma empresa. Apesar da contabilidade gerencial ser usualmente mantida, para manter o controle, a UTE não é obrigada a prestar contas. Estes são integrados proporcionalmente nas contas das diversas empresas associadas que compõem o total de associadas.

As razões para a criação de uma União Temporária de Empresas são muito variadas. Pois bem, a UTE permite que essas empresas usufruam de uma série de privilégios que, em condições normais, não teriam. Aliás, foi esta a razão que levou o Governo de Espanha a criar esta figura, pois permite que as empresas se adaptem melhor a determinados cenários, nos quais devem coexistir e trabalhar em conjunto.

É por isso que podemos classificar os diferentes motivos que incentivam esta União Temporária de Empresas em três motivos fundamentais:

• Razões económicas : Uma vez que as empresas juntam os seus recursos, permitindo-lhes uma maior capacidade do que se, por outro lado, tivessem de enfrentar a situação sozinhas. Além disso, como existem várias empresas, diversificar o risco é muito mais fácil.
• Razões técnicas : Uma vez que, se for celebrado um contrato, as empresas devem realizar uma série de investimentos em determinados recursos que, em conjunto, podem aliviar muito melhor.
• Razões organizacionais : Por se tratar da união de várias empresas, estamos falando de um agrupamento de todo o conhecimento organizacional das empresas que compõem o sindicato. Isso não só produz benefícios econômicos, como economias de escala, mas também maior conhecimento organizacional.

Embora não exista uma estrutura já predefinida pela lei que regula e permite a União Temporária de Empresas, estabelece-se um organograma geral, através do qual, de forma regular, se organizam as UTEs em Espanha.

Assim, a UTE na Espanha geralmente é organizada com uma estrutura como a seguinte:

• Conselho de Empresários : Formado por um representante de cada uma das diferentes empresas associadas da UTE.
• Comitê de Gestão : O que seria o Conselho de Administração. É composto por uma representação mais ampla de todas as empresas que compõem a UTE.
• Gerente : A pessoa encarregada de dirigir e gerenciar. Ele é eleito pelos membros do Comitê e pelo representante da UTE em qualquer situação administrativa.
• Pessoal técnico : Geralmente é representado por um responsável, a quem o gerente transmite todas as ordens para que as transmita aos trabalhadores.
• Pessoal administrativo : Como o próprio nome sugere, todo o pessoal encarregado das tarefas administrativas. Seja de gestão, contabilidade ou qualquer outra coisa, o pessoal administrativo é quem cuida de tudo.

Embora existam desvantagens na criação de uma UTE, quase todas as desvantagens implicam em prejuízo do estado, pois, para as empresas associadas, a UTE é um mecanismo muito eficaz para o correto desempenho de uma atividade conjunta.

Por esta razão, a União Temporária de Empresas representa inúmeras vantagens para aquelas empresas que, cumprindo os requisitos, reúnam as condições para constituir uma UTE.

Entre as vantagens que caracterizam este mecanismo estão:

• Redução de custos, bem como de riscos.
• Nível superior de especialização.
• Acesso a novos recursos.
• Maior solvência e mais acesso ao crédito.
• Maior conhecimento e habilidade.
• Redução de prazos de entrega e preços para o cliente.
• Maior capacidade de acesso a novos mercados.
• Vantagens na partilha de campanhas comerciais.
• Maior capacidade de lidar com situações difíceis.

Estas, entre outras, representam um exemplo claro das vantagens que a constituição de uma UTE acarreta. De facto, a medida nasceu como resposta a uma necessidade que, até à criação deste sistema, não estava a ser satisfeita.