Simplificando o exposto, se um funcionário precisa viajar a Paris para participar de uma reunião de trabalho com um fornecedor importante, essa viagem é considerada turismo de negócios. Portanto, qualquer viagem feita por um trabalhador por ordem de sua empresa para desempenhar alguma função é considerada turismo de negócios.

No dia a dia das empresas são estabelecidas assembleias e outros tipos de assembleias que permitem manter a atividade económica da empresa. Às vezes você precisa de um novo fornecedor, comprar maquinário ou visitar um cliente valioso. Para alguns desses casos, será necessário viajar para poder participar da reunião.

Imaginemos que uma empresa italiana de colchões precisa de um fornecedor de um novo material que prolongue a vida útil de um colchão em 2 anos. Este novo material foi descoberto e patenteado por uma empresa norueguesa. O diretor da empresa de colchões marca uma reunião com o gerente de vendas da referida empresa nórdica.

Pois bem, a viagem que o CEO da empresa de colchões fará à Noruega será considerada turismo de negócios.

O turismo de negócios pode ser realizado com diferentes objetivos. Aqui estão alguns dos mais comuns:

• Clientes: Os clientes são a coisa mais valiosa para as empresas. Se não houver clientes, não há receita. Por isso, as viagens para visitar potenciais clientes ou clientes da empresa são muito comuns no mundo corporativo.
• Fornecedores: Os fornecedores são essenciais para atender a demanda dos clientes. Além disso, o custo de produção depende consideravelmente do preço pelo qual os fornecedores cobram seus produtos, por isso é fundamental realizar negociações com eles para ajustar o preço ao máximo.
• Feiras e eventos: Feiras e eventos são locais onde muitos contatos podem ser feitos, conhecer como estão a concorrência e outras empresas do setor e gerar ideias para que a empresa não fique para trás. Na maioria dos casos, para participar desses eventos é necessário viajar e fazer turismo de negócios.
• Viagens de pessoal: A motivação e o ambiente de trabalho são fatores muito relevantes a ter em conta. Por esse motivo, muitas empresas organizam “convívios” para que os funcionários trabalhem juntos por um período de tempo. Essas viagens também podem ser usadas como uma pausa para liberar as tensões entre os membros da equipe.
• Outros motivos: Para além dos objectivos que referimos para os quais se pode realizar o turismo de negócios, podemos encontrar outros que dependem da particularidade de cada empresa.

O turismo de negócios no setor do turismo ajuda a manter um fluxo constante de clientes ao longo do ano. Nas economias onde o turismo é altamente sazonal, o turismo de negócios permite que as empresas hoteleiras mantenham suas instalações abertas durante todo o ano.

Por exemplo, um país como a Espanha recebe um grande número de turistas durante os meses de verão. No entanto, no resto do ano este volume é reduzido, pelo que o turismo de negócios ajuda a manter a atividade.

Em conclusão, o turismo de negócios é todas aquelas viagens que são realizadas por trabalhadores com o objetivo de desempenhar alguma função relacionada ao seu trabalho.