O encontro é, portanto, a congregação de vários indivíduos, tanto profissionalmente quanto pessoalmente. Em cada caso, os códigos de comunicação, as atividades a serem realizadas e o local do evento serão diferentes. Ou seja, ambos os elementos serão influenciados pelo contexto.

No entanto, às vezes uma reunião profissional pode se tornar mais informal, seja para integração ou entretenimento. Dessa forma, parece mais uma reunião social, enquanto os colegas de trabalho não discutem questões de trabalho.

As reuniões de trabalho geralmente são planejadas em uma agenda geralmente definida pelo chefe ou superior. No entanto, as reuniões sociais são mais abertas ao inesperado.

Outro tipo de reunião muito comum são as reuniões familiares, entre parentes que não se visitam com frequência. Assim como reuniões políticas entre membros de um partido com o objetivo, por exemplo, de definir uma estratégia para a próxima campanha eleitoral.

As reuniões de trabalho são uma das atividades mais importantes no local de trabalho. Neles são tomadas decisões muito importantes, como o modelo de negócios que a empresa seguirá.

No entanto, essas reuniões não ocorrem apenas entre a alta direção da empresa, mas também em pequenos grupos de trabalho. Assim, são trocadas ideias sobre o sistema de trabalho mais adequado (horários e atividades a seguir), bem como os objetivos a definir.

As reuniões de trabalho são fundamentais para que os colaboradores expressem suas ideias e opinem. Dessa forma, eles se tornam participantes das decisões tomadas na empresa.

É importante que a empresa receba feedback dos trabalhadores para saber quais aspectos podem ser melhorados no ambiente de trabalho. Além disso, deve-se notar que quanto mais horizontalizado for o tratamento na organização, mais liberdade os funcionários terão para se expressar, e até mesmo para apresentar propostas.