regime de caixa
O regime de caixa é uma prática contábil que registra a movimentação do caixa no exato momento do recebimento ou entrega física do dinheiro como contraprestação por um bem ou serviço.
No campo da contabilidade, o regime de caixa é identificado como um método que capta ou reconhece a entrada de uma determinada receita de caixa ao mesmo tempo em que um bem é entregue ou um serviço é executado.
Da mesma forma, o mesmo critério é levado em consideração com a saída ou pagamento em dinheiro. Isso ocorre no pagamento instantâneo e em dinheiro a fornecedores, por exemplo.
Nesse sentido, em síntese, dentro do trabalho da gestão contábil, trata-se de uma metodologia voltada ao reconhecimento das receitas e despesas de uma empresa ou organização quando é paga ou cobrada em dinheiro.
A alternativa ao regime de caixa é o regime de competência. Através deste último, é registrado qualquer tipo de renda e não apenas aquela realizada por meio de dinheiro.
Relevância do método de regime de caixa
Essa prática, difundida no mundo contábil, pressupõe a capacidade dos agentes econômicos (como os clientes) de liquidar as obrigações de cobrança no curto prazo.
Este modelo registra apenas os lançamentos de pagamento efetuados em dinheiro. Por isso, é mais comum em negócios como comércio físico e no setor de serviços (hotelaria, transporte, etc.)
Da mesma forma, é mais comum se referir a pagamentos de pequenas quantias que geralmente são feitos com moedas ou cédulas.
Operar apenas com dinheiro?
Tradicionalmente, operar apenas com caixa tem ajudado a aumentar os níveis de solvência de pessoas físicas e jurídicas. Isto, uma vez que não se assumem compromissos de pagamentos futuros ou prováveis situações de insolvência.
No entanto, o outro lado da moeda é que operar com esse critério (de usar apenas dinheiro) também dificulta a realização de grandes projetos. Isso, por não utilizar recursos de financiamento usuais (empréstimos) em casos de imóveis ou máquinas, entre muitos outros.
Tendo em conta o que foi dito nos pontos anteriores, é necessário salientar que esta prática (de aceitar apenas dinheiro) está a ser progressivamente substituída. Assim, alternativas mais focadas em outros modelos de pagamento estão ganhando espaço.
A proliferação de novas ferramentas de assinatura próximas ao pagamento telemático e novas tecnologias está resultando em menos uso de dinheiro físico.