São uma série de diretrizes ou ideias cujo objetivo é que a contabilidade das empresas seja uniforme e que as demonstrações financeiras tenham uma elaboração padrão. O objetivo é que as contas anuais sejam formuladas com clareza e expressem uma imagem fiel do patrimônio, da situação financeira e dos resultados da empresa.

Os Princípios Contábeis estão incluídos na seção sobre o Quadro Conceitual de Contabilidade no Plano Geral de Contabilidade Espanhol (PGC) e são os seguintes:

• empresa em execução

As contas serão efectuadas normalmente tendo em conta que a empresa continuará com a sua actividade num futuro previsível. Caso existam indícios de liquidação e encerramento, outras regras de avaliação devem ser aplicadas para refletir esse fato.

• acumulação

As receitas e despesas serão reconhecidas contabilmente no momento em que o evento contábil for conhecido, e não no momento da cobrança/pagamento da operação.

• Uniformidade

Os critérios de avaliação devem ser estabelecidos e mantidos ao longo do tempo. Por exemplo, se uma empresa decidir utilizar o método do Preço Médio Ponderado para avaliar seus estoques, não poderá alterá-lo constantemente para o método de avaliação FIFO para se beneficiar, a menos que as premissas que motivaram a escolha do primeiro método sejam alterado. Nesse caso, as circunstâncias da mudança na memória devem ser indicadas.

• Prudência

Em tempos de incerteza, o reflexo de um fato contábil deve ser estimado e valorizado com prudência. Se, ao avaliar um ativo, nos deparamos com dois cenários razoáveis, devemos ser prudentes e optar pela avaliação mais baixa.

• sem compensação

Um ativo não pode ser compensado com um passivo ou receita com uma despesa, pois isso acarretaria perda de informações financeiras e, portanto, não refletiria a verdadeira imagem.

Imaginemos uma empresa com apenas duas transações: uma receita de 100 euros e uma despesa de 50 euros. A demonstração de resultados deve refletir estes dois itens, e o lucro de 50 euros. Se este princípio não fosse cumprido, a demonstração de resultados refletiria apenas uma receita de 50 euros (100 receitas menos 50 despesas) sem qualquer despesa, e o lucro final também seria de 50 euros.

• Importância relativa

Alguns dos princípios acima podem não ser aplicados se seu impacto na imagem fiel for insignificante.

Por exemplo, ao registrar os custos de formalização de um empréstimo, eles devem ser imputados como um valor menor da dívida. No entanto, se essas despesas representarem um valor muito pequeno, poderíamos aplicar esse princípio e registrá-lo diretamente como despesa.

Neste caso, deve-se optar por aplicar aquele que ajude a refletir a verdadeira imagem das demonstrações financeiras.

As causas que motivam esta casuística devem ser explicadas no relatório.

Nesse caso, você deve optar por não aplicar o princípio contábil. As causas e o impacto na situação da empresa serão relatados no relatório.