plano de contas
O plano de contas é um documento que consiste em uma lista ordenada de todas as contas ou itens que são usados no registro contábil de uma empresa. A lista inclui as contas ordenadas de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas da empresa.
Em outras palavras, um plano de contas é um compêndio dos itens contábeis que uma empresa usa para relatar suas atividades.
Especificamente, o plano de contas é preparado para poder identificar facilmente cada conta no sistema contábil. Este objetivo é alcançado colocando um nome ou um número correspondente a cada conta que faz parte da contabilidade empresarial. Isso ajuda a sua fácil identificação.
Da mesma forma, uma breve descrição do uso e funcionamento geral dos livros contábeis é colocada na lista do plano de contas. Isso favorece a classificação de cada conta. Além disso, serve como um manual de contas dentro da organização.
Para que serve o plano de contas?
O plano de contas é usado principalmente para:
- Garantir que todos os funcionários envolvidos possam realizar registros contábeis consistentes e ordenados.
- Facilitar o trabalho do sistema contábil, principalmente quando o que se busca é consolidar dados financeiros e contábeis.
- Faça um registro diário das operações contábeis de uma empresa. Isso ajudará a preparação correta das demonstrações financeiras da empresa.
Para que serve?
Quais são os objetivos do plano de contas?
Os objetivos prosseguidos pela elaboração de um catálogo de contas são:
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- Desenvolver uma regra escrita permanente que ajude a evitar erros na classificação das diferentes contas.
- Estruturar adequadamente o sistema contábil. Isso, pois serve de referência para o registro, classificação e aplicação das atividades financeiras e contábeis.
- Servir de base para o processo de análise e registro uniforme das operações contábeis e financeiras.
- Para ser usado como um guia para a preparação de demonstrações financeiras e a preparação de orçamentos.
- Utilizado como elemento base quando o processo contábil é realizado por meios informatizados.
- Serve como base ou manual simples que não requer alta especialização da equipe para seu uso. Acima de tudo, na área financeira e contábil.
Por que o plano de contas é importante?
Sem dúvida, um plano de contas é importante porque permite unificar critérios para classificar o registro das operações contábeis de uma organização. Isso facilita que o registro seja realizado de maneira uniforme, tornando-o a base do sistema contábil.
No entanto, é importante que o plano de contas mantenha um certo grau de flexibilidade. Isso, com o objetivo de garantir que, quando a empresa crescer ou se expandir, ela possa se adaptar a esse processo de crescimento.
Naturalmente, a flexibilidade do plano de contas permitirá adaptá-lo às operações do negócio. O pedido será realizado de acordo com as necessidades da empresa.
Por isso, é necessário que o desenho do plano de contas seja claro, para que os gestores, contadores, assistentes e usuários o compreendam. Deve permitir que o processo de adição de novas contas seja fácil, sem fazer modificações.
Caso contrário, isso pode causar:
- Confusão nos critérios contábeis a seguir.
- Duplicação ou reprocessamento.
- Obrigação de modificar o software de contabilidade.
- Perda de informação.
- Erros na preparação das demonstrações financeiras.
- atrasos.
Como é estruturado um plano de contas?
A estrutura de um plano de contas é composta por três níveis: item, conta e subconta.
1 item
Para começar, o item é uma seção de contabilidade que permite agrupar diferentes contas. O item identifica os nomes dados a todas as divisões das operações que compõem a estrutura financeira da empresa que ordena suas movimentações contábeis. Pode ser estruturado em ativos, passivos e cobranças.
2. Contas
Em seguida, as contas são estruturadas. A conta inclui todas as divisões que compõem cada item. Cada conta contabilística é utilizada para registar os movimentos contabilísticos realizados e que têm impacto na empresa. Por exemplo, o ativo pode ser classificado como caixa, bancos, fornecedores, clientes, entre alguns que podem ser citados.
3. Subconta
Finalmente, encontramos as subcontas. A subconta é o termo contábil vinculado ao detalhamento de todas as contas. Isso gera o registro final do plano de contas. As subcontas são utilizadas para detalhar e controlar as operações contábeis realizadas pela empresa. Por exemplo, a subconta de caixa pequeno é usada na conta à vista ou a subconta de entidades bancárias na conta bancária.
Níveis usados
Tipos de catálogos de contas
Os tipos de catálogos de contas são:
1. Numérico
O tipo de catálogo de conta numérica atribui um número em ordem progressiva a cada conta. Para fazer isso, grupos de contas devem ser criados de acordo com a estrutura das demonstrações financeiras.
2. Decimal
Este tipo consiste em agrupar as contas de uma empresa utilizando números decimais digitalizados. Para isso, deve-se criar previamente os grupos de contas de acordo com a estrutura das demonstrações financeiras da empresa. Cada grupo deve ser dividido em no máximo dez categorias.
3. Alfabética
Alfabética atribui uma letra do alfabeto a cada uma das contas. Os grupos de contas com base nas demonstrações financeiras da empresa devem sempre ter sido formados previamente.
4. Alfanumérico
Neste tipo, são utilizadas as letras iniciais dos grupos e subgrupos. Agora, se houver dois grupos com a mesma letra inicial, um número é usado além da primeira letra inicial. Isto, com o propósito de poder diferenciar e assim facilitar o processo de identificação.
5. Combinado
O combinado usa dois ou mais dos tipos anteriores.
Para finalizar, o plano de contas é muito importante porque permite que as informações contábeis da empresa sejam registradas de forma uniforme.