Plano de contas Definição, o que é e conceito
O plano de contas é uma lista onde aparecem os elementos necessários para a contabilidade das operações realizadas por uma empresa. Esses elementos incluem ativos, passivos e patrimônio líquido, bem como despesas e receitas incorridas pela empresa.
Esta lista permite uma importante simplificação no controle contábil. Por exemplo, em uma operação que afete o capital social, basta indicar seu número estabelecido no plano de contas; que neste caso seria 100.
O plano de contas é uma das cinco partes em que se divide o Plano Geral de Contabilidade Espanhol. Os outros são a estrutura conceitual, padrões de registro e avaliação, contas anuais e definições e relacionamentos contábeis.
Estrutura do plano de contas
No plano de contas encontramos uma divisão dos elementos em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico:
- O grupo : Refere-se ao nível mais geral, e é numerado com um dígito. O plano de contas está dividido em nove grupos: financiamento principal; ativos não circulantes; estoque; credores e devedores de diversas operações; contas financeiras; compras e despesas; vendas e receitas; despesas imputadas ao capital próprio; Renda imputada ao patrimônio líquido. Por exemplo, o financiamento básico corresponde ao grupo 1.
- O subgrupo : É codificado com dois dígitos. Refere-se a um escopo menos genérico do que o grupo. Exemplos de subgrupos são 21, referentes a ativos fixos tangíveis; ou 44, devedores diversos.
- A conta : É codificada com três dígitos. É a subdivisão mais utilizada na contabilidade. A vantagem de usar contas é que elas são suficientemente concretas e, ao mesmo tempo, menos complexas que o próximo nível, a subconta. Exemplos de contas são 430, que é a conta do cliente; ou 640, referente a vencimentos e vencimentos.
- A subconta : É codificada com quatro dígitos e é, com algumas exceções, o nível mais específico oferecido pelo plano de contas. Um exemplo de subconta é a 4700 remetida à Fazenda Pública, devedora de IVA.
Utilidade e obrigatoriedade do plano de contas
O uso do plano de contas não é obrigatório para as empresas. Muitos deles possuem plano de contas próprio, pois o oferecido pelo Plano Geral de Contas pode não ser suficientemente específico. Outros escolhem gráficos de contas alternativos por razões de conveniência ou confidencialidade.
No entanto, para empresas menores, o plano de contas é um guia muito útil para realizar sua contabilidade. Existe também um quadro de contas para as PME; muito mais simplificado do que o geral.