O organograma é uma ferramenta que permite às empresas compreender melhor sua estrutura e como as funções e responsabilidades são distribuídas na cadeia de comando.

Esta ferramenta é útil para as pessoas que ingressam na empresa. Servindo de base em qualquer indução de um departamento de recursos humanos.

• Claro: Para que qualquer um possa entender e interpretar.

Embora o organograma seja geralmente de interesse interno, é bom que esteja visível no site da empresa, para que um interessado em contatá-la saiba quem o deve fazer especificamente para os fins que deseja alcançar.

• Resumo: Não importa o tamanho da empresa, o organograma deve resumir seus departamentos e funções. Não é possível tentar refletir todos os níveis da empresa no organograma, pois senão seria muito extenso. Idealmente, deve caber em uma página e deve ser entendido em termos gerais quais são as áreas funcionais da organização.

Se uma pessoa deseja obter informações, por exemplo, do responsável pelo faturamento, pode inferir que, entrando em contato com o departamento de contabilidade, será fácil entrar em contato com essa pessoa.

• Ordenado: Talvez o organograma especifique as principais áreas funcionais da organização e caiba em uma página. Mas se isso não entender, por exemplo, as relações vinculantes, ou as cadeias de comando, então não servirá como ferramenta de apresentação da empresa.

O organograma deve ser solicitado. Ou seja, se a empresa tem uma estrutura vertical, que a cadeia seja percebida de cima para baixo. Ou se a empresa é horizontal, então as equipes de trabalho e suas instâncias de decisão devem ser vistas.

Geralmente, as empresas confiam a elaboração do organograma a um designer. Eles dão a ele um esboço e ele desenha, mas pode haver momentos em que você tenha que fazer você mesmo, se a empresa não tiver recursos para pagar por um designer.

Aqui estão algumas ferramentas disponíveis para criar um organograma.

• Microsoft office: Sim, no seu próprio computador e com a ajuda do esboço que eles lhe dão, você pode transformar esse desenho em um organograma usando a ferramenta “Formas”, que você encontrará na opção de comando do Microsoft Word e Microsoft Power Point.

Sugerimos o uso de formas diferentes para cada nível da cadeia de comando, bem como cores diferentes para as áreas funcionais da organização. A partir de ambas as ferramentas da Microsoft, você pode salvar seu organograma nos formatos pdf e jpeg, para depois apresentá-lo em uma reunião ou enviá-lo por e-mail.

• Internet: Felizmente, a Internet é um banco cheio de ajuda para esse tipo de ferramenta, e você pode encontrar páginas da web onde vendem templates a um custo muito baixo; eles são pré-fabricados e você pode pagar com cartão de crédito. Existem também modelos gratuitos que você pode baixar gratuitamente. Dê uma olhada no seu mecanismo de pesquisa do Google e você poderá obter ideias.
• Software de design e edição: Para pessoas com maior especialização, os programas de edição contam com ferramentas mais sofisticadas para a criação de um organograma, embora cumpram o mesmo objetivo dos dois anteriores. Se você é fotógrafo, editor, publicitário ou designer, saberá que com as mesmas ferramentas com que desenha infográficos, ou anúncios, poderá desenhar um excelente organograma.

A chave para resumir a organização em um organograma é estabelecer todas as áreas principais. Ou seja, aqueles dos quais derivam as tarefas. Claro que não existe uma divisão única. Existem muitos tipos diferentes de organogramas. Os principais tipos de organogramas são:

• Organograma analítico.
• Organograma circular.
• Organograma escalar.
• Organograma horizontal.
• Organograma informativo.
• Organograma funcional.
• Organograma linear.
• Organograma matricial.
• Organograma misto.
• Organograma vertical.

Aqui estão vários exemplos de organograma: