organização funcional
Uma organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que se baseia no processo de especialização ou divisão do trabalho. Por isso, reúne em um único departamento todas as pessoas que executam uma ou mais tarefas relacionadas que são chamadas de funções .
Em primeiro lugar, a organização funcional baseia-se no princípio da divisão do trabalho, razão pela qual se estrutura formando grupos ou departamentos funcionais. Cada departamento reúne um grupo de colaboradores que se dedicam a uma determinada ou várias tarefas relacionadas, como finanças, contabilidade ou tecnologia. Este grupo de funcionários é chefiado por um supervisor ou gerente.
Da mesma forma, sua estrutura está relacionada à natureza das tarefas a serem executadas. Assim, cada unidade funcional ou departamento tem um conjunto de deveres e responsabilidades semelhantes. Assim, aproveita-se a divisão do trabalho para que as aptidões, habilidades e preparação de cada pessoa sejam aproveitadas ao máximo, onde tenham um melhor desempenho.
Frederick Taylor foi o criador e promotor da organização funcional. Taylor considerou que a organização linear não permitia especialização e divisão do trabalho. Por isso, propôs que cada departamento se especializasse nas tarefas relacionadas a cada área funcional. Isso, a fim de economizar tempo e esforço, tornando as tarefas mais eficientes.
Principais características da organização funcional
As características mais importantes da organização funcional são:
1. Autoridade funcional ou dividida
Definitivamente, a autoridade na organização funcional é baseada ou fundamentada no conhecimento. Ou seja, nenhum superior tem autoridade total sobre seus subordinados. Sua autoridade é parcial e relativa, porque se baseia na especialização.
Sem dúvida, trata-se de uma autoridade oposta à forma linear ou hierárquica, pois cada funcionário se reporta ao seu superior em uma tarefa especializada. Portanto, não há unidade de comando.
2. Linha direta de comunicação
Por outro lado, a linha de comunicação é direta e é feita sem intermediários. Isso para que a comunicação flua o mais rápido possível entre os diferentes níveis.
3. Decisões descentralizadas
Enquanto, as decisões não são baseadas na hierarquia, mas por conhecimento ou especialização. Por isso, as decisões são delegadas aos chefes de cada departamento. Embora essa descentralização possa gerar duplicação de funções. A tomada de decisão e a implementação devem ser realizadas pelo responsável por cada área funcional.
3. A prioridade é dada à especialização
Além disso, a organização funcional confere um papel superior ao processo de especialização em todos os cargos, funções e níveis da organização, fazendo com que todas as funções e responsabilidades sejam separadas de acordo com a especialidade.
Vantagens da organização funcional
Entre as vantagens mais importantes da organização funcional encontramos:
1. A organização funcional maximiza a especialização
Esta estrutura consegue aumentar as capacidades e eficiência dos gestores e colaboradores de uma organização, apostando na especialização. Isso permite que cada departamento ou área funcional da empresa se concentre total e exclusivamente em seu processo de trabalho e suas funções.
2. Obtenha melhor supervisão
Tecnicamente, uma melhor supervisão é alcançada porque é feita de forma mais rápida e direta, o que a torna menos distorcida e mais eficaz. Possibilita contatos imediatos entre o supervisor ou gerente responsável e seus subordinados. Mesmo sem usar canais formais de comunicação.
3. Funções separadas
Naturalmente, essa forma de organização permite a separação de funções como planejamento, controle e execução. Isso ajuda a obter maior concentração em uma função específica sem desviar a atenção para outras.
Ressalta-se que essa separação de funções por meio do processo de divisão do trabalho é planejada. Ou seja, não é feito acidentalmente. Além disso, o trabalho intelectual e manual são separados, diminuindo a pressão sobre cada gestor, uma vez que possuem um certo número de subordinados sob sua responsabilidade.
Desvantagens da organização funcional
As desvantagens dessa estrutura organizacional são:
1. Perda da unidade de comando
A perda da unidade de comando torna difícil definir a autoridade e a responsabilidade de cada supervisor ou gerente. Acima de tudo, nos aspectos que são comuns e podem causar conflitos e atritos entre os responsáveis. Essas organizações apresentam problemas de delegação de autoridade e limitação de responsabilidades.
2. Confusões e conflitos
Claro que isso ocorre porque a organização funcional tem um responsável por cada área funcional. Isso faz com que a unidade de comando seja perdida, resultando em fuga ou perda de responsabilidade. Como não há unidade de comando, a autoridade pode ser perdida, o que pode dificultar o controle da operação de cada área.
Por outro lado, tudo isso pode causar confusão e perda de tempo. Isso ocorre porque alguns subordinados não têm certeza a quem recorrer para resolver determinados problemas ou situações que surgem.
3. Competição entre especialistas
Da mesma forma, a competição entre especialistas ocorre porque cada um espera impor seu ponto de vista e abordagem. Isso faz com que se perca a visão geral da organização e se estabeleçam objetivos que podem ser contrários ao alcance.
Em conclusão, podemos dizer que a organização funcional dá maior importância ao processo de especialização e divisão do trabalho. Portanto, é mais indicado para aquelas empresas que se dedicam à produção de bens e serviços que seguem processos padronizados. Também naqueles onde o processo de produção é realizado em grandes volumes e com baixo custo.