Este documento especifica com especial atenção os custos que a empresa acredita incorrer ao realizar sua produção e as unidades que serão fabricadas ou executadas.

Para calcular o orçamento de produção é necessário levar em consideração os seguintes fatores:

• 
  Inventário inicial.
• 
  Inventário definitivo.
• Previsão de vendas.
• Produção esperada.

Usando cada fator, teríamos a seguinte fórmula:

Embora o único fator que conhecemos exatamente seja aquele relacionado ao estoque inicial, os demais são previsões decorrentes dos objetivos e metas que a empresa propõe. Por outro lado, com exceção das unidades de produção, que são as segundas previsões da equação, e o fator mais importante no orçamento.

O orçamento de produção é fundamental para controlar a atividade da empresa, pois determina em parte outros orçamentos, como vendas, receitas e despesas.

A utilização deste orçamento pode ter as seguintes vantagens no negócio:

• Reduza os gastos supérfluos.
• Melhore a gestão de estoque.
• Maior eficiência no processo de produção.
• Óptima gestão do capital da empresa.

Embora estas sejam as principais vantagens e geralmente sejam dadas de forma geral, dependendo das características intrínsecas da empresa, mais vantagens podem ser dadas. Um exemplo é a eficiência na rotação de estoques em empresas que comercializam produtos perecíveis (alimentos, etc.).

Dada uma empresa que espera vender 90.000 unidades de produto, tendo 30.000 em estoque inicial e 15.000 unidades em estoque final.

Quantas unidades devem ser produzidas levando em consideração as previsões e os dados expostos?

Unidades de produção = 90.000 unidades. venda + 15.000 unidades. final – 30.000 unidades. inicial = 75.000 unidades.

Levando em conta a equação, o resultado será de 75.000 unidades para ser elegível para possuir 15.000 unidades ao final do ano, antecipando 90.000 vendas totais.