Orçamento de despesas
O orçamento de despesas é aquele documento que determina em tempo determinado a projeção de despesas de uma empresa.
Em outras palavras, o orçamento de despesas tenta determinar as saídas de dinheiro de uma empresa em um intervalo de tempo.
Portanto, a principal intenção é controlar o volume de capital que pode sair de uma empresa ao longo do ano.
Fórmula e características do orçamento de despesas
O orçamento de despesas caracteriza-se principalmente por reunir em um único documento todos os tipos de despesas que ocorrem em uma empresa. Essas despesas normalmente incluem:
Despesas variáveis: Itens que variam de acordo com o volume de produção, como a aquisição de matéria-prima.
Despesas fixas: Um bom exemplo desse tipo de despesa é o aluguel do local ou local de trabalho.- Outros tipos de despesas: Embora você possa se aprofundar na classificação das despesas, as mais importantes fora das despesas variáveis e fixas são a depreciação de ativos, impostos e despesas financeiras.
Levando em conta os três fatores dos quais o orçamento de despesas se nutre quase em sua totalidade, pode-se afirmar que o que o orçamento de despesas busca mostrar é qual o peso e a importância de cada uma das despesas da empresa.
Portanto, a soma de todas as despesas da empresa deve ser refletida de forma desagregada neste orçamento, seja por tipos de despesas e/ou por intervalos de tempo (trimestres, semestres, anos, etc):
Esta fórmula pode ser adaptada dependendo se o setor da empresa alvo ou o fator ‘outras despesas’ é o que mais pode ser ajustado para uma maior adaptação do mesmo. Um exemplo seria uma empresa que tem como importante item de despesas o financiamento de importação de materiais ou matérias-primas via política de crédito. Essa prática daria uma importância considerável a essa despesa, então a fórmula mudaria da seguinte forma:
Então, a única coisa que fizemos foi definir uma despesa que é importante na empresa e juntar uma série de despesas que inicialmente são menores. Isso nos ajuda a focar na análise e controle dos itens de despesas que têm maior impacto na empresa.
Exemplo de orçamento de despesas
O orçamento de despesas pode ser dado de diferentes maneiras. Neste exemplo, serão expostas as despesas variáveis e fixas, além de outras despesas, mas trimestralmente. Será trimestral para tratar cada estação do ano individualmente e poder refletir nela como cada estação afeta a empresa. A empresa será um negócio na praia que oferece serviços de restauração. Esses lugares são geralmente chamados de ‘chiringuitos’.
Despesas / Períodos | 1º trimestre | 2º trimestre | 3º trimestre | 4º trimestre | Total anual |
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Variável | € 2.000 | € 4.000 | € 15.000 | € 6.000 | € 27.000 |
Permanente | € 8.000 | € 12.000 | € 20.000 | 10.000 € | € 50.000 |
Outros | € 1.500 | € 3.500 | € 5.500 | € 2.500 | € 13.000 |
Total | € 11.500 | € 19.500 | € 40.500 | € 18.500 | € 90.000 |
Como podemos ver no exemplo, no terceiro trimestre do ano (época de verão no hemisfério norte) é onde o ‘chiringuito’ tem uma maior reclamação de despesas, o que se traduz num maior volume de actividade normal da empresa.
Por isso, a análise dos gastos de uma empresa pode nos alertar sobre importantes picos de demanda que podem ser atendidos se formos alertados pela elaboração desse tipo de orçamento. Por outro lado, cabe destacar que a complexidade dos fluxos de despesas de uma empresa pode não ser tão proporcional às estações do ano, mas a outros fatores como modas, correntes culturais ou grandes eventos específicos, como as Copas do Mundo.