O Número de Identificação Fiscal (NIF) é um código alfanumérico, ou seja, é composto por números e letras. O objetivo do NIF é facilitar a identificação de personalidades, tanto jurídicas como físicas, para a Administração Pública. 

O NIF, para identificação de pessoas jurídicas, era anteriormente denominado Código de Identificação Tributária (CIF) . No entanto, desde 2008, o termo CIF sofreu uma extinção para ser integrado ao NIF.

Este código alfanumérico é extensivo para todos os países que compõem o planeta. Porém, nestes pode sofrer variações no nome, já que a denominação, devido ao idioma ou cultura, pode mudar.

Embora ambos os conceitos tendam a se confundir, NIF e Documento Nacional de Identidade (DNI) não são a mesma coisa. No caso de pessoas singulares, o código de identificação NIF coincide com o código apresentado no DNI. 

No entanto, para pessoas jurídicas, a relação entre NIF e DNI é inexistente. Em outras palavras, os dois conceitos não estão relacionados.

Esses dois conceitos também tendem a gerar confusão. No entanto, apesar de ambos terem a mesma função, eles diferem na personalidade física a que se refere.

Por outras palavras, em primeiro lugar, o NIF refere-se a pessoas singulares e colectivas de nacionalidade espanhola. Ou seja, aqueles que têm nacionalidade espanhola, seja porque nasceram no território ou a adquiriram posteriormente.

Enquanto, por outro lado, o Número de Identificação de Estrangeiro (por sua sigla, NIE) se refere ao código de identificação que o Ministério do Interior atribui às pessoas físicas que obtiveram residência na Espanha. Ou seja, aqueles que, sem ter nacionalidade, tenham residência em território espanhol.

O Número de Identificação Fiscal, como mencionamos anteriormente, é um código que permite a identificação de pessoas físicas e jurídicas no país. Portanto, isso é único e exclusivo para cada um deles. 

O NIF é composto por 9 caracteres. Dos quais, um caractere é uma letra, enquanto os oito restantes formam uma composição numérica.

Para pessoas físicas, é composto por 8 números mais o dígito verificador. 

Exemplo:

NIF de uma pessoa singular: 47861626 – A

Para pessoas jurídicas, este é composto por uma letra, que determina a natureza jurídica da pessoa, bem como uma composição de 7 números que seguem, mais o algarismo de controle.

A letra que inclui o código representa o tipo de sociedade, a natureza, a que corresponde. Por exemplo, “A” se for uma corporação, ou “B”, se for uma sociedade de responsabilidade limitada. 

Exemplo:

Banco Santander NIF: A – 3900001 – 3

A partir de 2008, de acordo com o novo decreto, o CIF deixou de ser emitido como código de identificação para pessoas jurídicas e empresas. Através do novo decreto, após a revogação do atual, fica definida a utilização definitiva do Número de Identificação Fiscal para a identificação de empresas, unificando ambos os conceitos.

Uma unificação que não apresenta diferenças notáveis. Nesse aspecto, o NIF empresarial é um número que, como foi o caso do CIF, identifica as pessoas jurídicas da mesma forma. A letra tem a mesma função que no CIF, enquanto os primeiros números, como seu antecessor, referem-se à província em que a empresa está incorporada.

É por isso que essa mudança não representa nenhuma mudança perceptível na prática. Esta medida representa apenas uma mudança no prazo, através do qual se denomina o antigo CIF, agora NIF.