Nota de débito
Nota de débito é um documento ou recibo contábil através do qual o cliente é notificado da cobrança de um valor monetário em sua conta.
As empresas nunca devem cobrar unilateralmente as contas de seus clientes. Assim, por meio da nota de débito, o cliente é notificado de que a empresa estará cobrando determinada conta, taxa ou nota promissória com valor adicional ao valor original.
Ou seja, a nota de débito, notificação prévia ao cliente, habilita a empresa a aumentar o valor original em um documento.
Há uma diferença fundamental entre a nota de débito e a nota de crédito. Por meio da nota de débito, o valor de um documento é modificado ou reestruturado em favor da empresa emissora. Enquanto isso, por meio da nota de crédito, o valor é modificado ou reestruturado em favor do cliente.
Motivos que originam ou originam a emissão da nota de débito
Os motivos ou circunstâncias que originam a notificação ao cliente através da nota de débito são os seguintes:
- Por erro ou erros cometidos na emissão da fatura. Isso pode ser devido a situações no preço ou na quantidade de mercadorias. Basicamente, porque um valor menor foi faturado.
- Para juros ganhos. Isso pode ser devido a valores não pagos, fretes, etc.
- Para cobrança de comissões.
- Gastos de envio.
Exemplo de nota de débito
O formato desta importante prova nas diferentes empresas é muito variado. No entanto, todos eles incluem um conjunto de informações necessárias para o processo contábil. Normalmente, este documento tem o seguinte formato:
Como podemos ver, a criação da nota de débito envolve a inclusão de alguns elementos fundamentais. Como o valor original, o valor adicional a ser cobrado, o valor final a ser cobrado, o número do documento no qual as cobranças serão feitas, etc.