Este documento legal, emitido pelo transportador, equivale ao conhecimento de embarque no transporte marítimo. Isso especifica todos os dados relevantes da mercadoria transportada.

Da mesma forma, facilita o trabalho ao exigir uma inspeção de segurança na rota. Nesse sentido, as autoridades podem revisar um documento detalhado que, além disso, possui um formato padronizado.

A guia de remessa, obrigatoriamente, acompanha a mercadoria desde o local de coleta até o último ponto de entrega. Nesse sentido, podem ser feitas tantas cartas quanto transferências durante o processo, devido à dificuldade de consolidá-lo em um único documento. Refira-se que não se aplicam as condições de transferência noutros meios de transporte.

Uma guia de remessa nem sempre é necessária para o movimento terrestre de mercadorias. Por exemplo, no transporte de mudanças ou encomendas.

Algumas das funções da guia de remessa são as seguintes:

• Informações da carga: Contém informações detalhadas sobre a natureza da mercadoria. Constitui informação essencial para tomar medidas no transporte da mercadoria, com o objetivo de evitar danos ou deterioração.
• Prova: O conhecimento de embarque indica que existe um contrato de transporte acordado entre várias partes. Assim, declara as condições presentes no referido contrato.
• Estado da carga: Neste documento é deixado como prova o estado de recepção e entrega da mercadoria. Isso permite que a responsabilidade pelos maus tratos ou deterioração recaia sobre a pessoa responsável no momento.
• Propriedade da mercadoria: É uma garantia ao transportador sobre a propriedade da carga na transferência e no local de destino. Portanto, permite identificar a propriedade do destinatário para sua liberação. Da mesma forma, é um documento negociável, permitindo a venda da mercadoria durante a transferência.

Dada a sua função de informação, este documento deve conter informações detalhadas sobre as partes envolvidas. Portanto, alguns dos elementos que ele contém são os seguintes:

• Local e data de emissão.
• Dados legais da(s) transportadora(s).
• Local e data de recolha, transferência e entrega.
• Nome e endereço do destinatário ou comprador.
• Informação e natureza da mercadoria.
• Declaração do valor aduaneiro da mercadoria.
• Quantidade de produtos transferidos.
• Tipo de embalagem e embalagem de carga.
• preço do frete.
• Instruções a seguir na transferência.
• Instruções de seguro.
• Prazos para a transferência de mercadorias.