Gestão de pagamentos
Gestão de pagamentos são todas aquelas tarefas de gestão, controle, administração e envio de transações monetárias para fornecedores em uma organização.
A organização de gerenciamento de pagamentos está localizada na tesouraria do departamento financeiro de uma empresa. A tarefa fundamental dos gestores de pagamentos é a organização do dinheiro que será pago aos credores. Também a gestão desses documentos de cobrança (facturas, dívidas, rectificações…), realizando tarefas de previsão, controlo e reconciliação dos fluxos monetários na empresa.
Além disso, o departamento de gestão de pagamentos é responsável por validar fornecedores, verificar saldos, enviar dinheiro e conciliar dados de fornecedores regularmente quando um novo perfil de credor é criado, e às vezes é até essencial realizar auditorias em informações internas sobre pagamentos e equilíbrio entre fornecedor e cliente.
Diferença entre gestão de pagamentos e gestão de cobranças
Diferencia-se da gestão de cobrança na medida em que a primeira administra os pagamentos do exterior à nossa empresa. Enquanto isso, o gerenciamento de pagamentos gerencia os pagamentos da nossa empresa no exterior.
Visto de outra forma, o gerenciamento de cobrança gerencia as entradas de dinheiro e as saídas de dinheiro do gerenciamento de pagamentos.
Nas grandes organizações, especialmente se tiverem compras importantes, é possível encontrar áreas de gestão de pagamentos específicas e independentes de outros departamentos, dando-lhe maior relevância e contando com pessoal especializado em cada uma das tarefas mencionadas.