Gestão de fornecedores
A gestão de fornecedores é a ferramenta que as empresas possuem quando buscam obter rentabilidade e eficiência na negociação de seus diferentes fornecimentos.
As empresas desenvolvem tarefas e procuram conceber ferramentas para gerir corretamente os seus fornecedores de forma a garantir a melhor receção possível dos bens e serviços de que necessitam.
Ou seja, para todos os tipos de organização é necessário desenhar uma gestão relacionada aos seus diferentes fornecedores. Desta forma, poderá cumprir os seus compromissos decorrentes da atividade económica que exerce.
Por isso, a contratação ou relacionamento com determinado fornecedor afetará os interesses de uma empresa. E mais formalmente aos seus níveis de eficiência.
Por outro lado, a gestão de fornecedores garante que as empresas mantenham os seus stocks e uma oferta adaptada às suas necessidades. Tanto ao nível da oferta física como do seu controlo económico.
Principais características da gestão de fornecedores
O trabalho de gestão de fornecedores tem uma série de características:
- Qualidade multitarefa : Este trabalho abrange áreas como contabilidade, supervisão de índices de qualidade e possibilidade de acesso a novos produtos.
- Trabalho essencial : O desenho de qualquer estratégia comercial deve basear-se na esquematização eficiente de uma carteira definida de fornecedores.
- Duração : Normalmente as empresas lidam com fornecedores por longos períodos de tempo devido a contratos de prestação de serviços ou compra de mercadorias.
Fases de gerenciamento de fornecedores
A gestão da relação com os fornecedores implica uma lista de etapas a ter em conta:
- Escolha do fornecedor : Deve satisfazer a necessidade previamente avaliada pelo comprador neste caso (preço, disponibilidade, localização geográfica, acesso a descontos…). Procura-se rentabilidade e eficiência.
- Estratégia de Compra : Muitas vezes há interesse em manter um portfólio diversificado de fornecedores ou escolher um único fornecedor exclusivamente.
- Estudo econômico : Cada fornecedor designado deve ser acessível, atendendo aos índices de eficiência da empresa contratante.
- Manutenção da relação comercial: A troca de bens e serviços será esporádica ou periódica. Em ambos os casos, deve ser regulado por meio de um contrato adaptado que especifique as condições econômicas de ambas as partes.