Com efeito, na gestão administrativa, são aplicadas diferentes técnicas e procedimentos para uma utilização mais eficiente dos recursos humanos, financeiros e materiais de que uma organização dispõe. A utilização dos recursos é orientada de acordo com os objetivos perseguidos pela empresa.

Em outras palavras, a gestão administrativa é responsável por utilizar os recursos de forma coordenada e eficiente. Por isso, todas as funções estão organizadas de forma que o manuseio mais adequado delas possa ser direcionado e controlado. Essas funções são planejamento, organização, direção, coordenação e controle.

Além disso, a gestão administrativa permite, por meio da gestão racional de tarefas, esforços e recursos, prevenir problemas futuros e, sobretudo, alcançar resultados favoráveis ​​para a empresa.

Os principais benefícios obtidos por uma empresa que aplica uma gestão administrativa adequada são os seguintes:

Em primeiro lugar, quando a gestão administrativa é utilizada corretamente, permite que todos os processos sejam aplicados de forma mais simples e fácil. Isso otimiza o funcionamento de todas as atividades da empresa. Gerando um aumento de produtividade, pois todos os processos que afetam negativamente a produtividade podem ser modificados e adaptados.

Em segundo lugar, ao focar todas as tarefas e atividades no alcance de metas, todos os esforços são direcionados na mesma direção. Isso se consegue com um planejamento adequado, um conjunto de estratégias bem definidas e uma equipe de trabalho que atua de forma coordenada. Tudo isso junto significa que os objetivos são alcançados nos tempos previamente estabelecidos.

Em terceiro lugar, por ter objetivos, estratégias bem definidas e ter equipes de trabalho coordenadas, todos os tipos de recursos podem ser economizados. Como tempo, dinheiro e recursos materiais. Uma vez que tudo é usado de forma mais inteligente e eficaz.

A gestão administrativa é regida pelos seguintes princípios:

Sem dúvida, um planejamento adequado deve ser realizado onde os objetivos que se propõem alcançar estão claramente definidos. Da mesma forma, devem ser estabelecidas as ações que ajudarão a alcançar esses objetivos previamente propostos.

Acima de tudo, a atribuição de tarefas e responsabilidades deve ser estabelecida de forma racional. De tal forma que cada funcionário possa realizar seu trabalho nos horários e da forma estipulados no planejamento. Tudo isso deve ser compatível com os recursos financeiros e materiais que a empresa possui.

Além disso, deve-se seguir uma série de regras que devem ser estabelecidas de forma sistemática e organizada. Para que todas as tarefas possam ser realizadas metodicamente. Uma vez que só assim se pode atingir o alcance dos objetivos.

Todas as tarefas e processos devem seguir uma ordem lógica. Porque somente realizando um acompanhamento adequado é possível alcançar um resultado favorável para o desempenho da organização.

Os objetivos que podem ser alcançados com a implementação da gestão administrativa são:

• Maximize os processos implementados na gestão administrativa para obter um melhor desempenho.
• Melhorar a monitorização e controlo dos procedimentos internos da organização, garantindo uma melhor avaliação do que está a ser feito.
• Que o trabalho seja realizado de forma mais simples e eficiente, facilitando o alcance dos objetivos.
• Oferecer melhores bens e serviços ao mercado, por meio do uso de novas tecnologias que melhoram tarefas e processos.

Para concluir, diremos que o uso da gestão administrativa é essencial para qualquer empresa. Uma vez que através dele todas as atividades podem ser coordenadas para melhor utilizar os recursos e obter melhores resultados. A boa aplicação da gestão administrativa torna-se a base para poder executar e maximizar as atividades internas de uma empresa, com a finalidade de alcançar o cumprimento dos objetivos e obter resultados benéficos.