Essas despesas derivam das próprias despesas administrativas, que consistem no conjunto de despesas que nada têm a ver com a atividade atual da empresa, como os salários dos funcionários que realizam a produção do bem ou serviço.

Servem para manter o funcionamento da empresa internamente e são essenciais para o seu bom funcionamento.

Um padrão comum nesse tipo de despesa geralmente é composto por departamentos como contabilidade, recursos humanos, etc. Essa condição ocorreria se a empresa não estivesse profissionalmente engajada em nenhuma das áreas acima mencionadas.

Então, quando uma empresa poderia não incluir esses departamentos como despesas administrativas? Pois bem, quando um ou um dos principais negócios da empresa consiste na prestação de serviços profissionais relacionados à contabilidade, recursos humanos, etc. Exemplos são as seguintes empresas:

• Agências de contabilidade.
• Consultores de recursos humanos.
• Conselhos relacionados com alguns dos assuntos.

Como podemos ver, embora estas empresas tenham departamentos próprios para gerir as suas próprias tarefas administrativas, podem não diferenciar a actividade relacionada com o serviço de empresas com as suas próprias.

Para ver de forma mais clara a diferença entre despesas administrativas e administrativas, alguns exemplos desses dois tipos de despesas serão apresentados a seguir. Neste caso vamos usar como modelo uma empresa que se dedica ao varejo:

• Despesas administrativas: qualquer despesa que nada tenha a ver com a atividade atual da empresa.
• Despesas administrativas: gestão, contabilidade, pessoal externo relacionado com a consultoria, etc.

Além disso, se nos referirmos às despesas relacionadas com a actividade corrente da empresa, estas residiriam maioritariamente em vencimentos de caixas, armazenistas, distribuidores ou logística.