Da mesma forma, uma sucursal torna-se uma extensão de uma empresa, uma sucursal mantém uma relação de dependência com a matriz; geralmente estão localizadas em locais ou regiões específicas onde a controladora deseja expandir suas operações.

Sem dúvida, o processo de abertura de filiais é um mecanismo utilizado por algumas empresas que esperam expandir suas operações para obter maior crescimento, bem como obter uma melhor posição no mercado.

Por outro lado, as agências são utilizadas para abrir novos mercados em outras regiões do mesmo país ou para entrar em mercados internacionais.

Alguns dos aspectos importantes que devem ser considerados para entender como funciona uma filial são:

No entanto, as sucursais têm o poder de representar e negociar os bens e serviços fabricados pela empresa-mãe ou pela empresa principal de que depende, mas para isso devem ser regidas por todos os estatutos que foram criados e gerados em a empresa a que a referida sucursal está sujeita.

Além disso, as sucursais mantêm todos os seus registos e documentos contabilísticos correspondentes de forma autónoma, os quais só são combinados com os da empresa-mãe no final do ano.

Por outro lado, só podem deliberar sobre as matérias em que tenham sido autorizados, as restantes decisões devem ser consultadas com a sociedade-mãe ou reger-se pelos estatutos plenamente estabelecidos.

Como as agências representam uma alternativa utilizada pelas empresas para expansão, as agências servem para que essas empresas tenham um relacionamento mais próximo com seus clientes, maior controle de seus pontos de venda e alcancem uma estrutura financeira mais sólida para aumentar seu porte e abrangência.

Dentre as principais funções de uma filial temos:

Assim, uma filial é responsável por selecionar o pessoal certo para realizar as tarefas de trabalho dentro da empresa; Assim, determinam os contratos que devem ser formalizados de acordo com as leis de cada país, estabelecendo os direitos e as obrigações que correspondem ao trabalhador e à empresa.

Já o faturamento é o processo pelo qual a empresa emite as faturas correspondentes, respeitando as regras e leis tributárias do país em que atua. Também é responsável pela cobrança do dinheiro devido pelos clientes.

Em seguida, as filiais fazem todos os lançamentos nos livros e documentos contábeis para registrar as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Esses movimentos econômicos de dinheiro são registrados na contabilidade como um débito quando o dinheiro é pago e como um crédito quando o dinheiro é pago.

Os lançamentos contábeis também devem ser feitos de acordo com o código comercial vigente de cada país.

Naturalmente, o processo de venda implica que as sucursais entreguem os bens e serviços aos seus clientes na propriedade, em troca do preço que o cliente está disposto a pagar para os obter.

Da mesma forma, o crédito permite que o cliente tome posse do produto em troca de assumir o compromisso de pagá-lo em parcelas ou parcelas acordadas, durante um período de tempo.

Em relação à entrega dos produtos aos clientes, é também da responsabilidade da sucursal, uma vez que é a que está mais próxima dos mesmos; Esta tarefa deve envolver planejamento e logística adequados para atender as entregas de forma otimizada em termos de tempo gasto e conformidade com a qualidade do produto.

Da mesma forma, se houver necessidade de suprimentos para poder operar, as filiais fazem as compras correspondentes aos fornecedores, buscando encontrar os melhores preços, entregas no prazo e obter os suprimentos com os melhores padrões.

Da mesma forma, são destinatários de dinheiro e mercadorias, o dinheiro permite que eles se financiem para poder operar e os produtos são os bens que comercializam. Sem dinheiro e produtos, uma agência não poderia funcionar e ser competitiva no mercado.

Além disso, em algumas ocasiões cabe a eles transformar os produtos, pois se a matriz realiza a produção em massa, não pode alterar seus tempos de produção para adequar os produtos às demandas dos consumidores. Por esse motivo, uma filial realiza esse processo.

Concluindo, podemos afirmar que uma sucursal atua sempre de forma subordinada, em relação à controladora; tanto no campo jurídico, fiscal e econômico.

Aparentemente, as filiais são uma alternativa amplamente utilizada pelas empresas para entrar em novos mercados e ampliar seu processo de expansão e crescimento contínuo, no campo da concorrência nacional e internacional; já que desta forma conseguem ter uma maior cobertura dentro do mercado.