Fatores internos de uma empresa
Fatores internos são todos os fatores que fazem parte da estrutura interna de uma empresa e que podem afetar o resultado de um projeto.
Evidentemente, são fatores muito importantes que influenciam decisivamente na consecução dos objetivos propostos. Eles são internos porque são parte inerente da configuração de uma organização. Entre eles encontramos a cultura organizacional, os recursos, os canais de comunicação e a infraestrutura da empresa.
Da mesma forma, todos esses fatores podem influenciar positiva ou negativamente o desenvolvimento e a execução da gestão de projetos, auxiliando ou prejudicando a organização, gestão e controle dos projetos, pois podem conferir às organizações pontos fortes se afetarem positivamente, ou pontos fracos se afetarem negativamente.
Classificação dos fatores internos de uma empresa
Os fatores internos podem ser classificados em três categorias:
da organização
Toda organização que realiza um projeto possui alguns fatores que são específicos de sua estrutura de negócios, entre eles estão:
1. Tipo de estrutura organizacional
Em primeiro lugar, cada organização tem uma missão, uma visão e um conjunto de valores que são partilhados por todos os seus membros, fazendo com que todos direcionem as suas ações para os mesmos propósitos.
Sem dúvida, o tipo de estrutura define o comportamento dos funcionários, as expectativas e a forma de atuação dos gestores. Essa pode ser a diferença entre a forma como uma empresa opera e outra.
2. Estrutura e governança da organização
Em segundo lugar, cada organização emprega diferentes mecanismos para avaliar e motivar seus membros, como estabelecer metas e objetivos, sistema de premiação e sistema de recompensa. Todos esses procedimentos são utilizados para manter os colaboradores motivados para atingir as metas e resultados estabelecidos.
3. Localização e distribuição geográfica
Terceiro, a localização e a distribuição geográfica da organização são importantes para a disponibilidade da infraestrutura, instalações, recursos e materiais necessários. Nesse sentido, podemos encontrar grandes organizações que estão distribuídas em diferentes áreas geográficas.
Assim, situações como a distância entre as instalações e a diferença de tempo entre as equipes de trabalho podem afetar o alcance dos resultados. Nesses casos, é imprescindível estabelecer estratégias adequadas para que o projeto se desenvolva com eficiência.
4. Padrões da indústria
Quarto, os padrões exigidos pelo governo dentro do setor no qual a organização compete também são considerados. Essas normas limitam e enquadram as ações das empresas. O governo define as regras e regulamentos sobre várias questões. Podem ser questões relacionadas ao controle de segurança, gestão de riscos, gestão da qualidade, gestão da informação; entre alguns dos mais importantes
5. Normas e procedimentos internos
Por fim, cada empresa possui um conjunto de regras, métodos e procedimentos internos que definem a forma de realizar tarefas e trabalhar dentro de sua estrutura. Essas regras e procedimentos tornam-se guias para todas as ações que são desenvolvidas.
Por isso, detalham especificamente como devem ser realizadas e como devem ser cumpridas. Pode ser o caso de organizações que são certificadas com as normas ISO e, assim, realizam suas tarefas.
recursos Humanos
Por outro lado, os recursos humanos são todos os colaboradores de uma empresa que possuem valores, capacidades e uma cultura diferente. Essas diferenças devem saber se relacionar para formar equipes de trabalho que trabalhem de forma coerente. Entre esses fatores encontramos:
1. Recursos humanos
De fato, todos os recursos humanos de uma organização possuem um conjunto de habilidades e conhecimentos. Estes podem determinar a diferença entre a forma de trabalhar de uma empresa e outra. Por esta razão, a formação, experiência e localização das pessoas determinam se projetos bem sucedidos podem ser desenvolvidos.
2. Gestão de equipe
Da mesma forma, a maneira como a equipe de uma organização é gerenciada por meio de programas de motivação e incentivo pode levar a um melhor desempenho. Assim, quando os trabalhadores estão mais motivados, podem dar melhores resultados. É necessário manter um ambiente de trabalho adequado para manter os funcionários motivados.
3. Liderança e autoridade
Naturalmente, uma liderança bem executada é um fator chave na gestão e execução de projetos bem-sucedidos. A estrutura hierárquica da empresa e a gestão adequada das relações de autoridade também são importantes. Somente quando ela está bem definida (a hierarquia) bons resultados podem ser alcançados.
Com efeito, o tipo de liderança e a relação de autoridade determinam as condições, as políticas internas e o sistema de governo da organização. Assim, se não forem exercidos corretamente (a liderança), um projeto pode se confundir e fracassar.
4. Tolerância ao risco
Ora, este aspecto representa o risco máximo que uma estrutura organizacional é capaz de aceitar para alcançar resultados. A tolerância ao risco também faz com que a organização permita que certos riscos sejam assumidos ao gerenciar seus projetos.
5. Grupos de interesse
As partes interessadas também são fatores que afetam o resultado do projeto, pois podem facilitar ou dificultar o alcance dos objetivos e do projeto como um todo. Neste caso, falamos de investidores, clientes e fornecedores.
de sistemas tecnológicos
São fatores que dependem da tecnologia utilizada no processo de trabalho, dentre eles, podemos citar:
1. Ambiente operacional
Acima de tudo, a infraestrutura do sistema de tecnologia pode melhorar o ambiente operacional da organização e agilizar os processos de trabalho. Isso, tendo em vista que o envio e autorização de tarefas é feito de forma mais rápida.
2. Canais de comunicação
A comunicação formal ou informal deve ser a mais ágil e eficaz possível para que o projeto seja executado corretamente. O sistema tecnológico pode tornar o processo de comunicação mais eficiente.
3. Banco de dados
Por fim, é importante ter bases de dados que contenham informações importantes para o sucesso do projeto. Informações relacionadas a custos, processos, prazos e estudos de risco.
Em conclusão, pode-se afirmar que os fatores internos de uma empresa fazem parte da estrutura de cada organização. Esses fatores limitam ou favorecem o desenvolvimento e execução de projetos.
Por esta razão, na gestão de projetos, é conveniente levá-los em consideração, pois é difícil controlá-los. Os gerentes de projetos devem aprender a conviver com eles e transformá-los em elementos facilitadores ao iniciar a execução dos projetos.