Etapas de um projeto
As etapas de um projeto definem as diferentes fases necessárias para sua realização e configuram seu ciclo de vida.
Portanto, estes são apenas um caminho a seguir. Assim, todo projeto tem três momentos cruciais: nasce, cresce e termina. Portanto, é conveniente conhecer as etapas que ocorrem em cada uma delas e como realizá-las. Estas não são uma regra rígida e rápida, mas uma recomendação baseada em pesquisas, análises e experiências anteriores.
As cinco etapas de um projeto
Vamos ver quais são as cinco etapas usuais no ciclo de vida de um projeto, que seriam: o início, o planejamento, a execução, o controle e o encerramento.
O começo
Todos os começos são difíceis e neste caso não é diferente. Devemos saber o que queremos, como vamos conseguir e o que temos. Mas tudo a partir de uma visão geral, já que os detalhes serão realizados na fase de planejamento.
Um projeto geralmente começa a partir de uma ideia ou de um estado de espírito e por isso é importante visualizá-lo. Nesta fase é conveniente anotar tudo o que nos vem à cabeça e podemos usar um caderno e até um telemóvel. Devemos saber o que queremos alcançar para depois planejar e executar.
planejamento
Chegou a hora de planejar tudo em detalhes e fazê-lo de forma realista. Esta etapa é crucial, por isso requer toda a nossa atenção. Nela, devemos levar em conta o que vamos precisar, como vamos conseguir, com quem vamos contar ou o que faremos em caso de contingência.
Os planos mudam com o tempo, mas tê-los ajuda a mantê-lo no caminho certo. Portanto, essa etapa deve ser detalhada. Um modelo semelhante a um plano estratégico ou de negócios pode ser muito útil.
A execução
É hora de começar a trabalhar. O projeto deve começar a funcionar e todos os processos que foram planejados serão colocados em operação. Nesta fase, é conveniente manter uma contabilidade clara de todos eles para depois poder realizar o controle relevante.
Neste ponto você tem que ser paciente e ir passo a passo. Correr não é uma boa ideia quando se trata de projetos. Somente quando uma parte estiver resolvida, iniciaremos a próxima. Desta forma, minimizaremos os possíveis problemas resolvendo-os um a um.
Controle das etapas de um projeto
Agora você tem que acompanhar. Dessa forma, verificamos o que fizemos de errado e qual foi o desvio do plano. Só então podemos propor as medidas corretivas adequadas. Mais uma vez, ter tudo documentado será muito útil.
Nesta fase são estabelecidas as melhorias, mas também as possíveis falhas nas contingências. Quando planejamos, decidimos o que fazer em casos extraordinários e agora temos que avaliar sua eficácia. Depois de corrigirmos os erros, eles não ocorrerão novamente no futuro.
O fim chegou
Tudo chega ao fim e os projetos também. No caso de bens ou serviços, eles têm um ciclo de vida: nascem, crescem e no final desaparecem. Claro que quando começamos um negócio o fazemos pensando no longo prazo, mas devemos ter clareza sobre o que fazer se ele acabar. O mesmo vale para qualquer tipo de projeto.
Aqui, serão estabelecidas as condições de fechamento, se necessário. Uma vez que o projeto está concluído, você tem que saber o que vai ser feito e como. Essa etapa é, dentro das etapas de um projeto, tão importante quanto as demais, pois é nela que costumam aparecer os conflitos de interesse. Portanto, requer toda a nossa atenção e não devemos deixar nada ao acaso.
Exemplo de etapas de um projeto
Imaginemos, por fim, que queremos criar uma associação sem fins lucrativos dedicada a promover a cultura econômica em nosso país. Reunimo-nos com os colaboradores e moldamos a ideia. Os passos a seguir podem ser resumidos na figura a seguir:
O processo é simples, embora dependendo do projeto, pode ser complicado. Primeiro a ideia, a associação, depois a execução, você tem que criar, começar, ver quem vai colaborar, etc. Então você tem que fazer um acompanhamento para encontrar desvios ou erros. Para finalizar, a última etapa de um projeto é o encerramento, que deve ser claro e conciso.