As empresas  realizam  uma estrutura para dividir as múltiplas ações ou atividades que realizam diariamente para poder definir suas áreas, estabelecer cadeias de comando ou responsabilidade e obter maior cooperação e coordenação que as ajude a melhorar seu trabalho em conjunto. É, portanto, uma ferramenta útil e necessária na definição de uma  estratégia de negócios .

A estrutura organizacional é, em outras palavras, a divisão de todas as atividades de uma empresa. Essas tarefas são agrupadas para formar áreas ou departamentos, estabelecendo autoridades que, por meio da organização e coordenação, buscam atingir determinados objetivos.

Note-se que, dentro da estrutura empresarial, uma pessoa pode estar em vários grupos ao mesmo tempo, como é especialmente o caso em empresas com um número reduzido de trabalhadores.

Independentemente da dimensão da empresa, é fundamental o desenho e implementação de uma estrutura e organograma que delimite os espaços de trabalho na empresa.

Por outro lado, esta estrutura também deve ter a capacidade de se adaptar às mudanças e evoluções que a realidade empresarial exige no mundo de hoje, de forma a continuar a aspirar ao lucro e à procura do crescimento empresarial.

Assim, existem vários tipos de estruturação, geralmente em função dos fins ou objetivos pretendidos pela empresa, dos recursos de que dispõe e do setor económico em que atua. A forma como a estrutura é proposta é importante, pois será decisiva para o alcance ou não dos resultados esperados.

Uma atribuição de responsabilidades eficiente e correta numa empresa permite conhecer as funções e obrigações de cada um dos seus departamentos. Isso, sabendo onde se localiza cada um dos processos de produção e facilitando a distribuição de tarefas e especialização para o bem comum.

Um dos pontos mais relevantes na hora de estabelecer uma estrutura empresarial é a concepção de um organograma que dê sentido e ordem a um template. Dessa forma, os trabalhadores são diferenciados de acordo com suas funções e responsabilidades.

Graficamente, um organograma é responsável por representar visualmente e basicamente essa combinação de cargos e tarefas em uma empresa. Assim, os membros da administração são classificados, localizando o responsável máximo (geralmente conhecido como CEO ou Diretor Geral) e, de forma semelhante, os demais cargos de responsabilidade de forma hierárquica.

Para entender melhor, veja o gráfico abaixo: