Hoje, 12 de maio, entrará em vigor o Real Decreto-Lei que impõe a todas as empresas o registo obrigatório da jornada de trabalho RDL 8/2019 , de medidas urgentes de proteção social e de combate à precarização do emprego na jornada de trabalho.

Durante o ano de 2018, 35% das reclamações à Inspeção do Trabalho foram relacionadas ao horário de trabalho e 50% dos assalariados pesquisados ​​na Pesquisa da População Ativa (EPA) 2018 declararam ter jornada de trabalho superior a 40 horas semanais. Esses fatos nos motivam a propor uma medida de controle de tempo para ajustar esses excessos.

Objetivo do registro obrigatório da jornada de trabalho

Os objetivos do registro obrigatório de horas de trabalho estão listados abaixo:

• Verifique se as horas extras realizadas dentro da empresa não ultrapassam 80 por ano e se são pagas ou compensadas com pausas.
• Verifique se as pausas obrigatórias são cumpridas. Ou seja, deve haver 12 horas entre o término e o início de uma nova jornada de trabalho, bem como, deve haver 36 horas de descanso semanal.
• Permitir a conciliação da vida pessoal e profissional sem incorrer em excessos na jornada de trabalho.
• Aumentar a contribuição para a Segurança Social para todas as horas extraordinárias que devem ser pagas como parte do salário por meios legais.

Implicações tem o regulamento da obrigatoriedade do registo da jornada de trabalho

Entre as implicações deste regulamento estão:

• Todas as empresas são obrigadas a registar a entrada e saída dos seus trabalhadores sem prejuízo de horários flexíveis.
• Guarde essa documentação por pelo menos 4 anos e disponibilize para os próprios trabalhadores, representantes legais e fiscalização do trabalho.
• As infrações relacionadas com a obrigatoriedade do registo de horas de trabalho podem ir desde 626€ se consideradas leves, até 6.250€ se consideradas graves.
• Esse registro obrigatório da jornada de trabalho permitirá que os trabalhadores comprovem as horas trabalhadas perante a jurisprudência para saber se há excessos ou não, se são de força maior ou voluntários.

Formas de controle do tempo

Existem três maneiras de controlar a programação:

• Manualmente: Assine a hora de entrada e saída em um registro de horas em papel ou, se você tiver um horário fixo, seria assinado uma vez por semana ou por mês junto com a folha de pagamento. Este sistema tradicional e rudimentar na era digital está com os dias contados e só faz sentido em PME e micro-PME com poucas alterações de colaboradores, horários e faltas.
• Assinatura digital por impressão digital ou cartão pessoal: Assine a entrada e saída do local de trabalho com sua impressão digital ou proximidade de um cartão pessoal. Este sistema está sendo implementado em grandes empresas e principalmente na indústria. A impressão digital é única e não pode ser substituída pela de um colega, o que não acontece no caso de um cartão. Em qualquer caso, haverá sempre um supervisor que confirmará a possível ausência em caso de dúvida ou incidência no sistema.

É um método de controle útil, confiável e simples, mas não seu custo e implementação, que será alto ao mesmo tempo em que exigirá uma pessoa encarregada de seu controle e revisão de incidentes. Para as PME, esta solução pode envolver um investimento demasiado elevado e difícil de assumir.

• Marcação de ponto por meio de aplicativos de computador: Para funcionários que trabalham com um computador ou celular, eles marcarão o ponto no aplicativo ao ligá-lo e desligá-lo. Este método é útil para os trabalhadores que viajam, trabalham à distância e têm horários flexíveis. O problema é que esses registros de horas são facilmente manipulados e podem não levar ao controle de horas extras de forma confiável, que é o objetivo do governo com essa medida.

Controvérsias da obrigatoriedade do registro da jornada de trabalho

Este novo regulamento não foi isento de controvérsia. Aqui estão alguns deles:

• Aumento dos procedimentos burocráticos por parte da administração pública para seu controle, revisão e sanção em caso de descumprimento.
• Manipulação de dados por trabalhadores e empresas. Por exemplo, uma empresa pode forçá-lo a assinar horas diferentes das realizadas para evitar o pagamento de horas extras, ou um trabalhador pode entrar em sistemas remotos e não fazer seu trabalho.
• Erros nos aplicativos: Sempre haverá erros nos sistemas informáticos que, para resolvê-los, será necessário o controle de uma pessoa e as assinaturas dos supervisores que comprovem as horas trabalhadas por cada funcionário.
• Limites de horário flexível, teletrabalho e trabalho por projetos ou objetivos: Nestes casos, é permitido trabalhar em locais e horários diferentes de acordo com a conveniência do trabalhador, então isso significará limites na hora de fazer transferências e será difícil para o empresa a conciliar rigorosamente esse controle de tempo.
• No caso de pausas durante a jornada de trabalho, não terão a obrigação de entrar e sair todos aqueles que são considerados horas de trabalho, ou seja, uma pausa de 15 minutos em um dia de mais de 6 horas contínuas. O resto das pausas que incluem, por exemplo, um dia fracionado com uma hora de almoço, é necessário fazer login.
• No caso de deslocamento, serão considerados como tempo de trabalho todos aqueles que não tenham relação com a ida e volta do local de trabalho. Por exemplo, um comercial que deve fazer visitas a partir do momento em que sai do escritório, será considerado como tempo de trabalho e deve marcar o ponto antes de iniciar a viagem.

Ainda assim, há muitas questões a serem esclarecidas sobre o que é considerado tempo de trabalho em nível legal e o que não é, bem como os procedimentos técnicos para poder controlá-lo.