Montar uma equipe de trabalho não é tarefa fácil, pois o resultado dos objetivos propostos dependerá do desempenho de cada membro.

Nesse sentido, é fundamental conhecer as competências que cada um possui, a fim de equilibrar aquelas que faltam a alguns, para fortalecê-las com as que outros possuem.

Além disso, não deve ser confundido com grupo de trabalho. Equipe de trabalho e grupo de trabalho são conceitos semelhantes, mas não são a mesma coisa.

Embora sejam conceitos muito semelhantes, uma equipe de trabalho não é o mesmo que trabalhar em equipe. E isso está diretamente relacionado à forma como as tarefas são realizadas.

Uma equipe de trabalho pode decidir dividir o trabalho em atividades e fazer cada uma uma parte. No entanto, o que eles estão fazendo ali é uma distribuição de tarefas, não um trabalho em equipe.

Trabalhar em equipe significa que, durante todo o processo, a equipe fornecerá feedback, colaboração e análise de progresso. Isso com o objetivo de avaliar e corrigir imediatamente o que estão desenvolvendo, trabalhando taticamente na estratégia.

Conforme indicado acima, quando você tiver a possibilidade de montar sua própria equipe de trabalho, tente incluir o maior número possível de capacidades profissionais, sociais e pessoais. Para que se torne mais forte e possa enfrentar os diversos desafios que vão surgindo pelo caminho.

Entre essas capacidades destacamos as seguintes:

• Capacidade profissional: Refere-se às competências de cada profissão ou ofício que permitem gerir recursos tangíveis e intangíveis.
• Capacidade social: São aquelas que permitem que as pessoas estabeleçam e construam relacionamentos de longo prazo. Isso, a fim de melhorar a gestão e o impacto do projeto.
• Capacidade pessoal: São as capacidades que estão alojadas nas emoções e na força mental das pessoas, tornando-as capazes de reconhecer e gerenciar suas emoções dependendo do cenário que enfrentam, sendo altamente adaptáveis.

É importante saber que, por um lado, uma equipe pode ter um líder que orientará o trabalho para os objetivos propostos, mas, por outro, deve haver uma cultura de trabalho que contribua constantemente para o trabalho coletivo, sem a necessidade de supervisão constante. Ou seja, disciplina de equipe.

A disciplina da equipe é trabalhada programando as tarefas pessoais confiadas e estabelecendo prazos, identificando recursos e projetando entregas de produtos.

Paralelamente, e como referido acima, a equipa deve criar instâncias de colaboração, onde as tarefas e progressos possam ser revistos e algumas atividades possam ser realizadas em conjunto.

Essas instâncias servem para resolver problemas em conjunto, quando em algumas ocasiões, uma pessoa teve problemas no tempo, no conhecimento ou na forma de enfrentar o desafio do projeto. É aí que os demais integrantes podem construir uma solução e apoiar o colaborador, orientando, contribuindo e participando de suas tarefas para realizá-las em conjunto.

Já escrevemos em outros artigos sobre liderança que um líder não necessariamente possui todas as habilidades necessárias para liderar uma equipe. No entanto, esse aspecto pode ser diminuído quando ele é capaz de construir uma equipe que o faça.

Essa virtude do líder de reconhecer talentos e capacidades nos outros é vital para a geração de equipes eficientes.

Além disso, quando o líder é parte integrante da equipe de trabalho, gera-se horizontalidade e um ambiente colaborativo. Isso contribui para gerar confiança e estreitar os vínculos de trabalho, repercutindo no comprometimento dos integrantes com o propósito que perseguem.

Por isso, é importante que, quando se tem a oportunidade de montar uma equipe de trabalho, ela tenha a colaboração mútua como princípio em seus valores.

Embora não exista uma fórmula para o sucesso em equipes de trabalho, existem aspectos que podem ser evitados para não gerar grandes problemas que não estejam relacionados ao objetivo proposto.

Alguns desses aspectos são os seguintes:

• Gerar discussões políticas ou religiosas: Muitas vezes você já deve ter ouvido que no trabalho não se deve falar sobre religião ou política. E o problema não é esse, mas os confrontos que podem surgir dessas questões. Por isso, fazê-lo com respeito pela outra pessoa e sem exercer juízos de valor, são fundamentais para manter um tratamento amigável e harmonioso.
• Ter comportamento racista, homofóbico ou sexista: No século 21, essas questões têm tido intensos debates no mundo, buscando abolir comportamentos de ódio contra pessoas de outras origens, com diferentes orientações sexuais, e até mesmo com pessoas do sexo oposto, que foi visto como inferior. Em uma equipe de trabalho, a integração de cada pessoa é essencial e esse tipo de comportamento não deve ser tolerado. A ideia é criar equipas de excelente nível profissional, mas também humano.
• Comunicação interna fraca: Uma equipe de trabalho deve conversar, se conhecer e se apoiar. Portanto, se não houver instâncias de conhecimento da informação, podem ser geradas versões errôneas dos fatos ou interpretações que não têm relação com o que realmente acontece. Sempre tente canalizar informações oficiais com sua equipe.

Em resumo, gerenciar uma equipe de trabalho é uma tarefa bastante complexa, pois o que se gerencia são as pessoas; o recurso mais imprevisível para gerenciar nas organizações. Portanto, requer tempo, esforço, comunicação e muita colaboração para atingir o propósito básico para o qual a equipe foi formada.