Despesas dedutíveis Definição, o que é e conceito
Despesas dedutíveis são aquelas que são subtraídas da receita bruta para obter o benefício para fins fiscais. As despesas dedutíveis serão necessárias e imprescindíveis para poder exercer uma atividade profissional ou empresarial.
Portanto, uma despesa dedutível será aquela que pode ser subtraída para pagar menos impostos à Administração Tributária. É essencial para a sua justificação que sejam incluídos na fatura.
Requisitos para que uma despesa seja considerada dedutível
Os requisitos para que uma despesa seja considerada dedutível são:
- Isso é necessário para desenvolver uma atividade econômica ou empresarial.
- Que sejam corretamente justificadas: Estas despesas devem ser documentadas em fatura que comprove a sua existência. Um bilhete não será suficiente para justificá-los.
- Que estejam devidamente contabilizadas: As despesas dedutíveis devem ser registradas nos livros contábeis.
- A despesa deve ser provisionada na mesma no período fiscal em questão.
- A despesa deve ter origem em elementos patrimoniais que sejam propriedade do contribuinte e que estejam relacionados com atividades econômicas.
- Tem que ser necessário para ganhar renda.
- Eles devem ser confiáveis. Ou seja, pode ser perfeitamente demonstrável.
- Deve respeitar o princípio da causalidade.
Exemplos de despesas dedutíveis
Alguns exemplos de despesas dedutíveis são:
- Consumo operacional: Tudo o que é essencial para a execução da obra, ou seja, matérias-primas e material de escritório.
- Salários e vencimentos: Estão incluídas as contribuições sociais, bem como as próprias. Cursos de treinamento, indenização por rescisão de contratos e seguros estão incluídos.
- Locações: Aluguer de instalações, leasing e renting.
- Reparações e conservação.
- Serviços profissionais independentes: Advogados e serviços de consultoria.
- Impostos que são dedutíveis fiscalmente.
- Amortizações: são definidas como o valor que pode ser deduzido pela deterioração ou depreciação dos bens que adquire para o exercício de uma atividade profissional. Eles são calculados com base em tabelas.
- Despesas consideradas difíceis de justificar.
- Outras despesas dedutíveis: Aquisição de livros, assinaturas de revistas profissionais, despesas de participação em eventos, taxas de associação empresarial ou associação profissional.