Definição de contas anuais, o que é e conceito
As demonstrações financeiras, também chamadas de contas anuais, relatórios financeiros ou demonstrações contábeis, são o reflexo da contabilidade de uma empresa e mostram sua estrutura econômica.
Eles mostram o exercício financeiro de um ano da empresa. As contas anuais permitem que os investidores avaliem se a empresa tem ou não uma estrutura solvente e, portanto, analisem se é lucrativo investir nela ou não.
As demonstrações financeiras refletem as atividades econômicas realizadas na empresa durante um determinado período.
Componentes das demonstrações financeiras
As Demonstrações Financeiras são classificadas como balanço patrimonial, demonstração do resultado, demonstração do fluxo de caixa, demonstração das mutações do patrimônio líquido e memória:
1. Balanço Patrimonial
É definido como o documento contábil que informa sobre a situação da empresa, apresentando seus direitos e obrigações, bem como seu capital e reservas, avaliados de acordo com os critérios contábeis geralmente aceitos.
O saldo mostra:
- Ativos: Dinheiro, dinheiro depositado no banco ou ativos.
- Passivos: Dívidas da empresa com bancos, fornecedores e outras entidades financeiras.
- Patrimônio líquido: Contribuições feitas pelos sócios e benefícios gerados pela empresa.
2. Demonstração de resultados
Compara a receita da empresa com os custos da empresa e mostra se houve lucros para pagar dividendos. Dentro disso, temos dois elementos:
- Rendas: São entradas de recursos ou eliminação de obrigações que geram aumentos no patrimônio.
- Despesas : Saídas de recursos que diminuem os ativos ou aumentam os passivos.
3. Demonstração das mutações do patrimônio líquido
Mostra as variações das entradas e saídas nas operações da empresa entre o início do período e o final do mesmo, geralmente um ano.
4. Demonstração dos fluxos de caixa
Mostra as fontes, regularidade e utilização do caixa da empresa , utilizando estimativas diretas (as mais utilizadas) ou indiretas. A estimativa direta mostra o caixa líquido gerado pelas operações. Essa variável é de vital importância para analisar a situação da empresa, pois reflete sua liquidez.
5. Memória
É um documento utilizado na contabilidade que serve para ampliar as informações contidas nas contas anuais. Assim, o relatório deve ser apresentado e elaborado em conjunto com as demais demonstrações financeiras. Faz parte das contas anuais das empresas.
A função desta ficha financeira é completar, ampliar, comentar e esclarecer os restantes documentos que integram as contas anuais.
Importância das contas anuais
Eles mostram o exercício financeiro de uma empresa através dos diferentes estados. A partir desses documentos podemos ver, entre outras coisas, a forma de financiamento da empresa e seu compromisso de pagamento, o índice de endividamento financeiro, sua margem de solvência, o custo unitário de produção, o volume de vendas, o lucro bruto e líquido, os impostos pagos pela empresa, sua estrutura de custos fixos e variáveis, o estoque de mercadorias e a taxa de reposição, a depreciação de seus ativos, o patrimônio líquido, a estrutura de seus ativos e passivos e os credores da empresa.
As demonstrações financeiras são um reflexo da atividade da empresa e por isso são muito importantes. A informação é pública, para que todos possam aceder às contas anuais e ver a situação da empresa. Isso facilita a tomada de decisões sobre o assunto. Muitos deles publicam suas contas anuais em seu site para facilitar o acesso a essas informações.
Por outro lado, é muito importante auditar as empresas através de empresas externas que não tenham nelas conflitos de interesse, para que o seu trabalho seja mais objetivo e profissional e cujo trabalho lhes permita controlar e aconselhar as empresas a melhorar os seus resultados operacionais.
Sem a existência de contas anuais, os investidores não conseguiriam avaliar a situação da empresa e, pior ainda, não conseguiriam avaliar se devem investir nela. De tal forma que, sem a existência destes, não haveria investidores dispostos a comprar e exigir investimentos e as empresas também não conseguiriam se financiar.