declaração de recenseamento
A declaração censitária é a documentação que deve ser preenchida pelos empresários, profissionais e servidores para registrar, cancelar ou modificar a atividade econômica que exercem. Esta declaração censitária, na Espanha, é feita através dos formulários 036 ou 037.
Quando uma empresa, freelancer ou agente de retenção pretender registar, cancelar ou alterar a sua atividade, deve fazer uma declaração de recenseamento. O objetivo desta declaração é criar um censo no qual sejam contabilizados e identificados todos os sujeitos que devem cumprir determinadas obrigações fiscais.
Nesse sentido, a declaração censitária é a documentação que o interessado ou procurador deve preencher e entregar para começar a trabalhar. As informações que devem ser fornecidas, em Espanha, são recolhidas nos formulários 036 e no formulário simplificado 037. Estes documentos incluem todas as secções necessárias para que a Agência Fiscal tenha toda a informação necessária.
Quais informações devem ser fornecidas na declaração do censo?
A seguir explicamos quais informações devem ser fornecidas no preenchimento do formulário 036. Dependendo da condição do solicitante, ele deverá preencher uma ou outra das seções que mencionamos.
Primeiramente, você deve fornecer os dados de identificação da pessoa ou empresa que faz a declaração. Esses dados são o NIF ou CIF e o nome da empresa ou nome e sobrenomes.
Posteriormente, deve ser indicado o seguinte:
- Causas da apresentação:
- Alto.
- Modificação.
- Baixo.
- EU IRIA:
- Pessoas físicas.
Pessoas jurídicas ou entidades.- Estabelecimentos permanentes de pessoa colectiva ou entidade não residente.
Representante/s.- Declaração de atividades econômicas e locais:
- Exercício.
- Local de realização da atividade.
- Grande empresa contribuinte e administrações públicas.
Imposto sobre o Valor Adicionado:- Obrigações de informação.
- Início da atividade.
- Regimes aplicáveis.
- Registros.
- Deduções.
- Gestão de outras opções.
Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), imposto de pessoa jurídica ou imposto de renda de não residentes.- Regime especial do Título II da Lei 49/2002.
- Retenções e depósitos em conta.
- Outros impostos.
- Impostos especiais.
- Imposto sobre Prêmios de Seguros.
- Impostos ambientais.
- Regimes especiais de comércio intracomunitário (vendas à distância e não sujeitas ao artigo 14.º da lei do IVA).
- Relação de parceiros, membros ou participantes.
Esta é toda a informação que deve ser fornecida dependendo de quem faz a declaração. Todos os campos mencionados acima não são obrigatórios para todos os que fazem a declaração. Dependendo da condição do declarante, um ou outro deve ser preenchido.
Quem deve se inscrever no Censo de Empresários, Profissionais e Detentores?
Conforme estabelecido pela Agência Tributária, qualquer pessoa ou entidade que exerça as seguintes atividades deve se inscrever no Censo de Empresários, Profissionais e Detentores:
- Atividades empresariais ou profissionais.
- Pagamento de rendimentos sujeitos a retenção na fonte ou depósito em conta.
- Aquisições intracomunitárias de bens.
- Pessoas ou entidades não residentes que operam em território espanhol.
- Pessoas ou entidades não estabelecidas em território espanhol sujeitas ao Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).
- Todos aqueles sócios, herdeiros, membros da comunidade ou participantes de entidades do sistema de alocação de renda. Que desenvolvam atividades empresariais ou profissionais e tenham obrigações fiscais, decorrentes da sua condição de sócios dessas entidades.
Quem deve preencher os formulários 036 e 037?
Como mencionamos anteriormente, os formulários 036 e 037 foram criados para fazer a declaração do censo na Espanha. Embora seja verdade, o modelo 037 é uma versão simplificada que apenas alguns dos assuntos mencionados na seção anterior podem aproveitar.
Antes de explicar quem pode se beneficiar do modelo 037, é necessário mencionar o seguinte. Ora, qualquer pessoa colectiva ou entidade que não esteja obrigada a apresentar a declaração censitária para inscrição no Censo de Empresários, Profissionais e Servidores, deve utilizar o formulário 036 para solicitar o número de identificação fiscal provisório ou definitivo.
Por fim, as pessoas físicas que devem se cadastrar no Censo de Empresários, Profissionais e Detentores e que preencham os requisitos abaixo apresentados, podem utilizar o formulário 037:
- Residentes na Espanha.
- Ter um número de identificação fiscal ou NIF.
- Eles não têm o status de uma grande empresa.
- Aja em seu próprio nome e não por meio de um representante.
- Não ser tributável por Impostos Especiais ou Imposto sobre Prémios de Seguros.
- O seu domicílio fiscal deve coincidir com o da gestão administrativa.
- Não deve ser incluído no regime especial do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).
- Não constar do Registo de Operadores Intracomunitários nem do Registo de Retorno Mensal.
- Realizar apenas as aquisições previstas no artigo 14.º da Lei do Imposto sobre o Valor Acrescentado.
- Não faça vendas à distância.
- Não satisfazer rendimentos de capital móvel.
Como arquivar a declaração do censo?
Com o passar dos anos, os procedimentos com a Administração Pública foram sendo digitalizados, pois desta forma o processo é facilitado e os tempos de espera são reduzidos.
Assim, a apresentação do censo pode ser realizada de três formas diferentes, conforme detalhado a seguir:
- Gabinete da Agência Tributária.
- Carta registrada endereçada ao escritório da Agência Tributária.
- Arquivamento online através do portal da Agência Tributária, acessando com alguns dos métodos de identificação digital, como o certificado eletrônico.
Em conclusão, a declaração censitária é a documentação que qualquer empregador, profissional ou retentor deve preencher para exercer sua atividade, modificá-la ou cancelá-la. Pode ser feito através dos formulários 036 ou 037, pelos diversos canais oferecidos pelo Fisco.