No entanto, o objetivo de fazer um cronograma é descrever de forma detalhada e específica cada uma das atividades que devem ser realizadas, bem como os tempos necessários para concluir com sucesso cada atividade.

Por isso, é necessário fazer um cronograma de quando um projeto será realizado, pois o que se espera é que cada atividade seja realizada no tempo estipulado, de forma que otimize o tempo e cada fase é realizado de forma organizada e ordenada.

Então, o cronograma deve detalhar a data de início e término de cada fase ou atividade do projeto, pois a única coisa que importa é que os tempos estabelecidos sejam cumpridos, os tempos utilizados já devem incluir a consideração de todos os imprevistos que possam ser apresentado.

Além disso, o cronograma deve ser visualizado de forma física ou digital por todos os envolvidos no desenvolvimento do projeto, para que cada fase ou etapa seja realizada nos prazos previstos.

Em geral, é importante organizar um cronograma sempre que se deseja implementar um projeto. Esta ferramenta permite, em primeiro lugar, organizar adequadamente todas as atividades, depois poder executá-las e, por fim, monitorizá-las para determinar se são efetivamente realizadas de forma ordenada e dentro dos prazos estabelecidos.

Para criar um agendamento, faça o seguinte:

• Primeiro, divida todo o projeto em partes e determine quanto tempo é necessário para cada parte.
• Em seguida, os recursos humanos são organizados e a cada um é atribuída a responsabilidade que lhe corresponde em cada etapa para concluir com sucesso o projeto.

Para fazer um cronograma podemos usar diferentes ferramentas. A seguir veremos quais.

Por um lado, o gráfico de Gantt é uma ferramenta que descreve por meio de barras horizontais todas as tarefas que devem ser desenvolvidas ao longo da implementação de um projeto e os tempos necessários em cada etapa.

De qualquer forma, é a técnica mais utilizada, pois permite visualizar facilmente a data de início e término de cada atividade.

Por outro lado, o diagrama PERT faz a representação gráfica através de uma rede de tarefas, colocadas de forma encadeada seguindo uma determinada ordem e estrutura que permitem atingir os objetivos, ao programar um projeto.

Em seguida, as setas correlacionam relações de causalidade e dependência entre cada uma das atividades e processos.

Claro que o diagrama CPM é conhecido como o método do caminho crítico, ele estabelece uma relação entre as atividades buscando encontrar os caminhos mais curtos para a implementação do projeto, para que seu processo de monitoramento e controle seja mais simples.

As etapas mais importantes no desenvolvimento de um cronograma de atividades são:

• Liste a lista de atividades.
• Estabeleça relações entre as atividades.
• Considere os recursos necessários.
• Estimar os prazos e tempos necessários para cada atividade
• Projete o cronograma.

Por fim, vemos que desenvolver um cronograma de atividades ajuda a organizar todas as atividades de forma lógica e bem estruturada, o que facilita a implementação, o acompanhamento e o melhor controle do desenvolvimento de um projeto. Um bom cronograma ajuda a fazer uso eficiente do tempo para o gerenciamento de qualquer projeto.