Coworking como fonte de inspiração: vantagens e desvantagens
Esse tipo de trabalho – que tem apenas 10 anos – fez com que instituições e organizações públicas de todo o mundo o considerassem uma fonte de inspiração para novas abordagens de trabalho, inovação e colaboração.
Coworking é baseado em um movimento global que modificou a forma como costumávamos trabalhar para dar maior ênfase aos modos de interação – relacionamento – nos espaços onde desenvolvemos nosso perfil profissional . Além disso, os espaços de coworking e sua filosofia são reflexo do surgimento de novos modelos e expectativas na área empresarial e na sociedade em geral.
O termo coworking nasceu em São Francisco (Estados Unidos) em 2005 -devido às mudanças na economia-, dando origem a uma nova forma de entender o trabalho e compartilhar o mesmo espaço físico. Essa modalidade de trabalho define um ambiente de troca em que encontramos outros colegas para tirar uma dúvida, lançar um projeto, investir em um negócio ou simplesmente tomar um café no meio da manhã. Ou seja, através do coworking , criamos sinergias com quem nos rodeia.
Em torno deste conceito, freelancers, teletrabalhadores e empresários reúnem-se para distribuir escritórios onde basta um computador portátil, um telefone e uma boa ligação à Internet para poderem desempenhar as suas funções, seja como jornalistas, consultores, designers, etc. programadores ou qualquer outra profissão. Mas a relevância do coworking é tamanha que instituições e organizações públicas de todo o mundo consideram essa metodologia como fonte de inspiração para colocar em prática novas abordagens de trabalho, inovação e colaboração.
Vantagens e desvantagens do coworking
Entre as principais vantagens do coworking está o fato de que os espaços habilitados são alugados com base no que é necessário, o que permite trabalhar em um escritório sem ter que arcar com os altos custos de aluguel e outras despesas correntes.
Outro ponto a considerar é que os gestores desses departamentos se propõem a aumentar as interações entre os colegas de trabalho – aqueles que fazem parte do coworking – e os contatos externos para descobrir oportunidades de negócios não apenas usando a Internet e as novas tecnologias (Informação e Comunicação Technologies), mas através dos mesmos colegas com quem partilham os escritórios e os pequenos-almoços. De fato,É essa troca de experiências e informações que constitui a pedra angular do coworking para criar novos vínculos e até convergir em projetos futuros. Tudo isso é reconhecido como a melhor virtude do networking .
Além disso, com esta alternativa de trabalho você pode pertencer a vários espaços de coworking ao mesmo tempo e, consequentemente, aproveitar os pontos de conexão que se estabelecem em cada um deles a partir de seus membros. Ficando claro, também, que você também é um novo conector para eles, com o qual aumenta a disponibilidade e abertura das expectativas sociais, econômicas e trabalhistas.
No entanto, entre as desvantagens do coworking , destaca-se o nível de ruído, que, como em qualquer escritório que se preze, pode ser alto ou muito alto – no qual sempre se pode recorrer a fones de ouvido; com ou sem música – ou muito baixo – em que é desconfortável até fazer uma ligação telefônica-. Obviamente, em espaços de coworking não há lugar para sigilo ; se você precisar fazer uma comunicação privada ou que exija um certo nível de discrição, mesmo que os outros estejam focados em seus negócios, eles podem ouvi-lo, o que obriga a solicitar um departamento restrito, o que também é possível, ou uma sala de reuniões .
De acordo com isso, o coworking pode não ser um modelo de negócios particularmente adequado em trabalhos em que a privacidade do cliente é importante. Por exemplo, em uma consulta de psicologia onde o paciente valoriza o sigilo absoluto; embora tudo dependa do próprio ambiente de coworking , pois existem espaços que oferecem serviços muito completos.
O horário é outra informação a ter em conta uma vez que os espaços são alugados por tempo determinado que deve ser seguido escrupulosamente para não afectar outros utentes ; ou seja, no coworking você não pode prolongar as reuniões, nem apressar um trabalho de última hora.
Encontre um coworking que combina com você
Ao procurar aquele espaço de coworking que atenda às nossas necessidades, a Internet pode nos apresentar a primeira lista daqueles que estão cadastrados na cidade em que moramos. Mas sempre terá que ser diferenciado de um escritório compartilhado ou de uma área de trabalho simplesmente aberta. E é que não devemos esquecer que o coworking se caracteriza por incluir uma pessoa especial encarregada de maximizar as conexões dentro e fora do espaço de trabalho.
O próximo passo a seguir será avaliar as condições que estes espaços de coworking nos prometem (duração do contrato, preços, horas, localização… ) examinar detalhadamente o ambiente que nos cercará quando planejarmos nossas reuniões profissionais (se nossos clientes estão interessados no mesmo negócio que outros colegas de trabalho , se o ambiente agrega valor à nossa atividade, o clima geral que se respira na comunidade. ..).
A verdadeira maneira de saber se esse tipo de trabalho nos convém é experimentá-lo, vivê-lo em primeira mão. Com este objetivo, os coworking managers disponibilizam vários dias de teste gratuito em que pode visitar os diferentes espaços , falar com os seus participantes, tirar dúvidas, saber como são os outros coworkers , saber o que fazem, filtrar o ambiente predominante e, em suma, verifique todos esses fatores pessoalmente.
No entanto, se o que realmente queremos é abrir um espaço de coworking , é preciso dizer que são necessários os mesmos requisitos que em qualquer outro tipo de empresa para gerar mais receitas do que despesas. Esta estratégia dependerá sempre da capacidade executiva dos gestores mas, no nosso caso, destaca o perfil de cada colaborador para aumentar as estruturas e relações colaborativas que irão fortalecer a nossa organização. Além do mais, nada melhor do que começar a conversar com profissionais e gestores de coworkingque podem nos fornecer sua experiência e prática para também lançar uma boa campanha de marketing que torne nosso negócio conhecido. Através das diferentes mídias, redes e, claro, colegas de trabalho .