As contas de compensação são uma ferramenta para registrar transações ou eventos que, embora não transformem o balanço da empresa, são importantes de se levar em conta. Isso porque representam direitos ou responsabilidades contingentes. Em outras palavras, eles poderiam ou não se materializar, enquanto ainda há incerteza sobre isso.

Da mesma forma, essas contas permitem o acompanhamento de aspectos administrativos, como pendências judiciais ou mercadorias recebidas em consignação.

A existência deste tipo de contas responde ao princípio contabilístico de divulgação suficiente. Isso significa que as demonstrações financeiras da empresa devem conter as informações necessárias para que terceiros possam tomar decisões sobre a empresa (por exemplo, comprar suas ações ou valorizá-las).

Os tipos de contas provisórias são os seguintes:

• Títulos estrangeiros: São aqueles que a empresa recebe de terceiros. Por exemplo:
  • Depósito caucionado : No caso de uma empresa realizar vendas a crédito, pode solicitar qualquer bem ou documento dado como garantia. Desta forma, fica assegurada a recuperação do crédito concedido em caso de incumprimento.
  • Mercadoria em consignação : É aquela mercadoria recebida por um terceiro (expedidor) para vendê-la. Isso, em troca de uma comissão. Também é conhecido como mercadoria de comissão.
• Títulos contingentes: São direitos ou obrigações que estão sujeitos a uma probabilidade. Dentre eles, podemos citar os seguintes:
  • Documentos descontados e endossados : São contas a receber cujo direito é atribuído a uma entidade financeira, que cobrará a dívida no vencimento. Em troca, o titular da conta original recebe liquidez no presente.
  • Garantias concedidas : É o compromisso de garantir o pagamento da dívida de um terceiro. Isso, em caso de inadimplência do referido devedor. Em outras palavras, essa obrigação se materializa se o tomador garantido não reembolsar o financiamento recebido.
  • Ações judiciais pendentes: Quando a empresa recebeu, por exemplo, uma ação judicial de um trabalhador. Assim, se a empresa perder a ação, seria estabelecida uma obrigação de pagamento em que o beneficiário é o autor.
• Contas de registro: São aquelas que, já tendo sido registradas em lançamento contábil, voltam a ser registradas com objetivo de controle. É o caso, por exemplo, da depreciação de um bem quando a taxa de depreciação aplicada pela empresa difere daquela determinada pela tesouraria. Em seguida, ambas as formas de depreciação são registradas.

Existem duas maneiras de registrar contas de memorando:

• Paralela: Quando tanto a conta de crédito quanto a dívida são contas de compensação, de modo que não aparecem no balanço ou na demonstração do resultado.

Por exemplo, no caso de mercadoria entregue em consignação, seria feito da seguinte forma:

• Cruzado: Quando uma conta de compensação é registrada como conta de débito, à qual uma das contas do balanço ou da demonstração de resultados corresponde como conta de crédito. Por sua vez, outro lançamento será registrado em conta de compensação como credor e outro no balanço patrimonial, ou demonstração de resultados, como devedor. Em ambos os lançamentos, as contas de compensação devem ter o mesmo valor.

Exemplo: Para a emissão de ações, as contas de compensação são usadas primeiro:

Subsequentemente, quando efectivamente se efectuar a colocação das acções, são efectuados os seguintes lançamentos:

Nesse caso, vemos como as contas do balanço, como o capital social, foram usadas.

A empresa AZY solicita ao banco uma carta de fiança no valor de 10.000 euros com o objetivo de garantir o cumprimento da encomenda de um cliente. Então, para a entrega deste documento, seria registrado o seguinte lançamento:

Então, uma vez que o pedido do cliente seja atendido, o seguinte será observado:

Um ponto importante que não podemos deixar de mencionar é que os saldos das contas de compensação estão apresentados abaixo do balanço patrimonial, como se fossem contas separadas.