circularização
A circularização é um procedimento pelo qual são validadas determinadas operações ou saldos nas contas contábeis. Isto, solicitando informações de terceiros ligados à empresa. Este é um processo que faz parte do processo de auditoria.
Ou seja, por meio da circularização, a empresa solicita, por exemplo, a um fornecedor, cliente ou credor (como o banco) que confirme, dentro de sua contabilidade, o registro de determinada transação em suas contas.
A circularização é efetuada através do envio de uma comunicação onde se solicita que a informação vinculada no documento de candidatura seja prestada aos auditores ou revisores oficiais de contas. Isso, a fim de verificar as informações e verificar a validade das demonstrações financeiras auditadas.
Explicando de outra forma, a circularização permite que as informações contábeis sejam verificadas, validando que a contraparte de uma transação também as registrou em sua contabilidade.
A circularização é uma técnica que pode ser utilizada pelos revisores oficiais de contas, bem como pelos auditores internos e externos. Dessa forma, faz parte do trabalho de controle desses profissionais.
Tipos de circularização
Os principais tipos de circularização são:
- Positivo: Solicita-se uma resposta, seja de acordo ou de desacordo, em relação às informações solicitadas.
- Negativo: A resposta é solicitada apenas em caso de discordância com os dados ou informações expostas.
- Direto: O pedido inclui os dados que se pretendem corroborar.
- Blind: Este tipo de solicitação requer o saldo de uma conta ou as operações correspondentes a um determinado período.
Exemplo de Circularização
Aqui está um exemplo de um procedimento de circularização:
10 de fevereiro de 2020.
Senhores
Banco Gfk,
Lima Peru
Estimados senhores,
Nossos auditores, Linares e associados SL, estão realizando a revisão anual de nossas demonstrações financeiras. Por esse motivo, solicitamos cordialmente que você verifique o saldo de nossa(s) conta(s) bancária(s) em 31 de dezembro de 2019.
Em caso de verificação de outros documentos em nosso nome como créditos, cobranças, garantias, entre outros, agradecemos que informe nossos auditores dos respectivos detalhes para facilitar a conciliação de nossa contabilidade.
Da mesma forma, solicita-se uma cópia dos extratos de contas mensais para o período entre 1º de janeiro de 2019 e 31 de dezembro de 2019. Agradecemos que envie sua resposta diretamente ao escritório 407 da Avenida El Polo 258. Desde já agradecemos sua colaboração .
Sinceramente,
Ofitêxteis SA
Sérgio Llorente Cantuarias
Gerente geral.