ciclo de auditoria
Um ciclo de auditoria é um procedimento que busca verificar a confiabilidade das informações financeiras apresentadas por uma empresa. Isso, antes da publicação de suas demonstrações financeiras.
Ou seja, um ciclo de auditoria tem como objetivo verificar se os dados financeiros de uma empresa são válidos e exatos, ou seja, se refletem de forma confiável a situação econômica da empresa.
Esse procedimento pode ser realizado pela área contábil da própria organização (auditoria interna) ou o trabalho pode ser confiado a um terceiro. Neste último caso, seria uma auditoria externa.
A ideia de realizar esse ciclo contábil é identificar e notificar qualquer questionamento ou inconsistência nas demonstrações financeiras.
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Neste ponto, devemos lembrar que uma auditoria é, em geral, o processo de análise exaustiva de uma empresa ou organização. Isso, a fim de estudar suas características.
Especificamente, no campo contábil, que é o que nos interessa neste artigo, uma auditoria é a revisão das demonstrações financeiras de uma pessoa jurídica para confirmar que estão corretas. Isto é, em princípio, que a informação corresponde à realidade. Por exemplo, se foram registradas vendas de 100.000 euros, esse valor é verdadeiro.
Além disso, a auditoria confirmará se a empresa preparou suas demonstrações financeiras seguindo o marco regulatório correspondente. Ou seja, se fossem respeitados os International Financial Reporting Standards (IFRS) – IFRS na União Europeia ou os GAAP nos Estados Unidos.
Concluído o ciclo de auditoria, é emitido um parecer. A ideia é que a empresa auditada leve isso em consideração para fazer melhorias ou mudanças, por exemplo, se detectar possíveis (ou potenciais) problemas de controle interno.
Fases do Ciclo de Auditoria
As fases do ciclo de auditoria são as seguintes:
- Reconhecimento: São determinados os processos contábeis que devem ser analisados. Além disso, são definidas áreas de risco e metas de auditoria.
- Escolha da metodologia: É decidido como os dados serão coletados: entrevistas, pesquisas, solicitações de informações, etc.
- Trabalho de campo: Recolha e análise dos dados necessários. As amostras obtidas são testadas e comparadas.
- Apresentação e revisão: Os auditores se reunirão com os gestores. Modificações nos procedimentos podem ser sugeridas. Isso, para evitar ou reduzir erros nas informações contábeis.
- Auditoria corretiva: Esta etapa é alcançada se falhas de particular relevância foram identificadas. A empresa pode então decidir implementar as mudanças propostas. Feito isso, os auditores emitem um relatório final sobre os processos contábeis da empresa.