Em outras palavras, este documento declara a nacionalidade da mercadoria sujeita ao comércio internacional. Portanto, este é um requisito essencial para a exportação e importação de mercadorias.

Em geral, a alfândega exige que você crie um documento separado dos demais exigidos, como: nota fiscal ou conhecimento de embarque. Além disso, os despachantes aduaneiros podem solicitar qualquer outra verificação da procedência da mercadoria se duvidarem da veracidade do documento. Por exemplo, que a certificação seja reconhecida em cartório ou comunique-se diretamente com a autoridade que emite a certificação.

As informações constantes do certificado de origem devem coincidir com as informações do recibo de compra e venda. Seja uma fatura, contrato de compra e venda, cotação, entre outros. Embora não exista um modelo padrão para este documento, as informações básicas que ele deve conter são as seguintes:

• Informação da autoridade que certifica o documento. Pode ser a Câmara de Comércio local ou um consulado autorizado.
• Dados do exportador e do importador.
• Características gerais dos produtos → Marca, quantidade, peso, dimensões, entre outros.
• Classificação tarifária.
• Tipo de embalagem.

O processo de obtenção de um certificado é simples, consiste no envio das informações acima descritas à autoridade competente. Em geral, é a Câmara de Comércio local que se encarrega de emitir o certificado. No entanto, os requisitos podem mudar entre os países devido ao ajuste da legislação nacional. Esta certificação pode ser emitida na forma física ou eletrônica.

Existem dois tipos de certificado de origem, são eles:

• Preferencial : Certificam que as mercadorias estão sujeitas a tarifas reduzidas ou isenções quando são exportadas para países que oferecem esses benefícios. Sem essa documentação, os importadores não poderão optar pelo privilégio do acordo.
• Não preferencial: Certificam que os produtos não estão sujeitos a nenhum tratamento preferencial. Embora os produtos não beneficiem de qualquer redução do imposto aduaneiro, serve para determinar que a importação não infringe as leis locais.

O elemento que dá a importância da certificação de origem aos produtos são os acordos comerciais. Isto, devido à existência de barreiras tarifárias e não tarifárias. Sem esses elementos, todos os produtos, independentemente do país, receberiam o mesmo tratamento tributário.

É comum encontrar este documento como requisito aduaneiro, pois influencia na valoração aduaneira. Ou seja, pode gerar uma alteração na tarifa aduaneira ocasionada por acordos bilaterais e multilaterais. Serve também para determinar a legalidade de uma importação.