Este documento é a base para chegar a acordos futuros e é anterior à assinatura de um contrato. Portanto, as negociações podem não ter começado ou estar em andamento, pois é muito útil capturar um esquema inicial ou em desenvolvimento.

Este documento pode ser muito parecido com um contrato curto. No entanto, se esta semelhança for elevada, as disposições que contém podem ser consideradas juridicamente vinculativas. Isso, apesar do fato de que as partes inicialmente não conceberam dessa forma. Portanto, as partes podem decidir quais elementos que o compõem são vinculantes e quais não são.

Não obstante o que precede, esta carta não substitui um contrato, pelo que as partes devem assegurar a assinatura de um acordo juridicamente vinculativo. Nesse sentido, essas cartas podem ser uma formalização das atas que são feitas durante o processo de negociação.

Alguns elementos que podem ser considerados ao escrever uma carta de intenção são os seguintes:

• Detalhes e natureza do contrato.
• Lista dos elementos disponibilizados por cada uma das partes.
• Obrigações estabelecidas para cada uma das partes.
• Datas propostas no processo de negociação.
• As condições de confidencialidade devem ser estabelecidas e são vinculativas.
• Logística para elaboração e versão final do contrato legal.

Nesse sentido, essas cartas podem ser emitidas, por exemplo, para contratos de venda e fusão de empresas. Também abrangem outras áreas, como a educação e o setor imobiliário.

As cartas de intenção podem ser úteis por diferentes motivos, alguns deles são:

• Declare abertamente a existência de uma negociação.
• Priorize os pontos mais relevantes para as negociações. Dessa forma, cria-se uma agenda mais organizada sobre os elementos a serem tratados e os de maior sensibilidade.
• Anuncie a natureza do acordo a todos os negociadores envolvidos.
• Gerar uma base de garantias caso o acordo falhe ou uma das partes aja de má-fé.
• Deixe os termos de troca claros.

Este instrumento é útil para fazer contagens auditáveis ​​pelas partes de uma negociação. No entanto, pode ser distorcido e atrasar as conversas se você não permitir flexibilidade. Nesse caso, se as tendências do mercado mudarem, corre-se o risco de encerrar as negociações devido aos efeitos do meio ambiente.