Além de saber o que são e para que servem as demonstrações financeiras, devemos levar em consideração as características e os princípios pelos quais elas se regem. Eles são compostos de um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados, uma demonstração de fluxo de caixa, uma demonstração das mutações do patrimônio líquido e um relatório.

Estas demonstrações ajudam-nos a ver de forma completa e detalhada, dependendo da demonstração financeira escolhida para estudar, a situação financeira da empresa, a evolução do capital próprio ou o fluxo das operações.

Assim, o objetivo de cada um dos estados é:

1. Balanço da situação. Dá uma visão rápida de como os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa são distribuídos. Com eles podemos conhecer a alavancagem que uma empresa tem.
2. Conta de resultados. As receitas e despesas da empresa são coletadas, revelando o lucro líquido teórico que a empresa teria.
3. Demonstração dos Fluxos de Caixa. Registre o valor e as vezes que o dinheiro sai e entra na empresa.
4. Demonstração das mutações do patrimônio líquido. Mostra a evolução dos ativos da empresa durante um determinado período.
5. Memória. Comente quaisquer detalhes que não tenham sido especificados nas demonstrações ou contas mencionadas acima.

Por outro lado, as características que as demonstrações financeiras devem ter são as seguintes:

• Compreensibilidade. As informações devem ser de fácil compreensão para acionistas, funcionários, instituições públicas ou potenciais investidores, entre outros agentes.
• Relevância. Nesse caso, a informação deve ter uma certa importância, que se omitida pode significar um resultado radicalmente diferente do estudo da empresa. Portanto, você deve reunir informações relevantes e omitir o que não é.
• Confiabilidade. A neutralidade e a ausência de custos de agência devem ser a bandeira das demonstrações financeiras.
• Comparabilidade. Para que possamos tirar conclusões com períodos anteriores, as informações devem ter certa homogeneidade, tanto nos tipos de dados apresentados quanto na forma como são representados.
• pertencente. Cumprindo as características acima, as demonstrações financeiras devem atender às expectativas dos agentes ou usuários que venham a solicitá-las.

Como as demonstrações financeiras são documentos que vinculam diretamente a empresa, e é delas que se tiram as conclusões econômico-financeiras, elas devem ser simples e refletir uma imagem verdadeira.

Os princípios que regem as demonstrações financeiras de acordo com o PGC são os seguintes:

• Homogeneidade. Consiste em manter a uniformidade nos critérios estabelecidos na contabilização ou execução de qualquer tarefa que afete as demonstrações financeiras. Da mesma forma, geralmente é dada ênfase especial a esse princípio nas auditorias internas.
• Prudência. Você deve ter cuidado com os dados fornecidos, não é aconselhável registrar um pagamento antes de verificar se foi feito.
• Não compensação. Caso seja registrada uma despesa ou receita, não há possibilidade de compensá-la, salvo regra específica.

Com os princípios e características que foram expostos, teoricamente as demonstrações financeiras devem atender a todos os requisitos que qualquer usuário possa solicitar dos referidos relatórios.