Devemos lembrar que por dupla entrada temos que dar a mesma quantia. Assim, se houvesse uma lacuna, por menor que fosse, possivelmente estaríamos diante de um erro de cálculo contábil.

Este saldo é usado para verificar se todos os saldos que usamos durante o exercício são confiáveis. Isto é, em outras palavras, verificar se pelo balancete o balancete está correto. As duas maneiras de fazer este relatório são as seguintes:

1. Soma dos principais saldos. Todos os saldos do razão geral são recolhidos no horário determinado escolhido e confirma-se que o saldo total devedor e credor são os mesmos.
2. Soma de jogos diários. Neste caso, serão recolhidos os movimentos diários do livro de todas as contas. Esses saldos serão os próprios livros contábeis, podendo ser credores ou devedores. Da mesma forma, o princípio da dupla entrada também deve ser dado.

Então, a utilidade do balancete é garantir que não haja erros no livro diário. Para isso, por lei, é obrigatório na Espanha prepará-lo a cada três meses. Embora seja verdade que a lei de cada país é diferente e devemos levar isso em consideração.

Para ter uma visão mais visual do conceito, vamos dar exemplos de balancetes com somas contábeis e de diário.

Primeiro, um balancete de soma de saldos maiores ficaria assim:

Como podemos ver ambos os saldos coincidem, então o referido princípio de partida dobrada é cumprido.

Em segundo lugar, se também recolhermos os lançamentos contábeis no livro diário, teríamos um balancete tal que:

A diferença entre os dois modelos está no detalhamento das contas, pois esta registra mais informações e, portanto, possíveis erros podem ser detectados com mais facilidade. Note-se que este é um exemplo muito simplificado, e que as somas das contas “débito” e “crédito” não precisam coincidir com as somas das contas de débito e crédito.