Auditoria administrativa
Uma auditoria administrativa é aquela que é responsável por examinar a gestão e organização de uma entidade pública ou privada. Isso, principalmente analisando o desempenho da alta administração.
Em outras palavras, a auditoria administrativa foca principalmente no capital humano, analisando os resultados e se os recursos estão sendo utilizados corretamente. Nesse sentido, olha mais para os cargos de gestão e controles do que para o próprio pessoal.
Características da auditoria administrativa
As auditorias administrativas caracterizam-se principalmente por investigar a estrutura e organização de uma entidade. Com esta análise, pretende-se identificar pontos fracos, falhas em processos e vícios recorrentes que possam ocorrer durante a atividade da empresa ou entidade.
Da mesma forma, as auditorias administrativas podem ocorrer, por um lado, de forma analítica e, por outro, de forma funcional.
Por um lado, no que se refere à forma analítica, consiste no estudo e compreensão das políticas de atuação, processos, dinâmicas administrativas e diretrizes da entidade. Por outro lado, a forma funcional foca-se mais no arranque e administração de postos e comandos com alguma responsabilidade.
Note-se que, para realizar uma auditoria administrativa completa, devem ser realizados os dois tipos, o funcional e o analítico, para poder avaliar, por um lado, se os líderes são adequados, e por outro , para examinar se a estratégia funciona de forma eficiente e eficaz.
Metodologia de uma auditoria administrativa
Quanto à metodologia na auditoria administrativa, como outros tipos de auditoria, ela deve ser realizada em fases:
- Planejamento.
- Extração e tratamento de dados.
- Análise e avaliação.
- Conclusão.
Embora essas fases geralmente ocorram em comum com outros tipos de auditorias, a parte mais importante neste caso, a da auditoria administrativa, é a conclusão. Isso se deve ao fato de que esta fase inclui, ou pelo menos teoricamente deveria incluir, um pacote de medidas e melhorias para a organização corrigir e aperfeiçoar os pontos fracos encontrados.
Exemplos de possíveis usos de uma auditoria de gestão
Alguns casos em que uma auditoria administrativa pode ser realizada dentro de uma estrutura usual são:
- Avaliação de uma diretiva para determinar se haverá rotação ou não.
- Transição e mudança de órgão de administração de uma sociedade ou entidade.
- Avaliação externa de uma empresa antes de ser adquirida ou absorvida por outra.
Embora estes sejam alguns dos exemplos em que uma auditoria administrativa pode ter uma relevância especial, é verdade que nesses casos a auditoria administrativa costuma fazer parte de uma auditoria abrangente em que seriam analisados mais aspectos, como os financeiros, logísticos ou ISTO.