Dependendo se eles nos fazem o adiantamento ou somos nós que o fazemos, serão valores correspondentes a passivos ou ativos, respectivamente. Neste caso vamos estudar o adiantamento que recebemos do cliente, pertencente ao grupo do passivo circulante.

Este adiantamento é utilizado para adiantar valores de uma fatura futura, seja via conta bancária ou dinheiro.

As contas envolvidas em um adiantamento de cliente são:

• Contas do grupo 57X, como 570. Caixa ou 572. Bancos e instituições de crédito.
• Conta do Grupo 47X, especificamente conta 477. Finanças Públicas IVA a jusante.
• Conta de grupo 43X, precisamente conta 438. Adiantamento de cliente.
• Conta do grupo 7XX, especialmente conta 700. Venda de mercadorias.

A colocação em um assento seria tal que:

Como podemos ver, mesmo que Z€ sejam adiantados pelo cliente, um valor é cobrado do próprio adiantamento e outro de impostos, que seria X% do que é antecipado bruto.

No caso de o pagamento ser parcial, deve ser debitado na conta do cliente o valor líquido que falta pagar, com o correspondente IVA. Além disso, a conta de vendas de mercadorias será a soma líquida a ser inserida pela empresa.

Por fim, a conta do cliente é compensada no momento da cobrança final

Para facilitar a compreensão do conceito, será apresentado o seguinte exemplo:

Um cliente vai adiantar € 1.000 por transferência bancária para um carpinteiro por uma mesa que ele encomendou. Vale um total de € 2.000. Em seguida, foi feito um adiantamento parcial da fatura futura, e o restante será pago no dia da cobrança em dinheiro.

Como podemos ver, parte da antecipação deve ser atribuída ao imposto sujeito ao bem ou serviço adquirido de forma obrigatória segundo o PGC. Neste caso fizemos a simulação de que o IVA é de 21%.