O administrador de imóveis, portanto, é um profissional contratado, geralmente, pelas diferentes comunidades de vizinhos ou proprietários. Isso, para que o administrador seja responsável por gerenciar todos os procedimentos relacionados a aspectos comuns, que afetam todos os proprietários.

A seguir veremos os requisitos necessários, suas funções e as diferenças com o corretor de imóveis.

Um administrador de imóveis deve atender a uma série de requisitos para realizar seu trabalho da melhor forma possível.

Entre eles podemos destacar os seguintes:

• Em primeiro lugar, temos o requisito de graduação. Na maioria dos países, geralmente é necessário um mínimo e até mesmo algum título específico. Qualquer pessoa, além dos proprietários (exceto o presidente), pode ser administrador e também pessoa jurídica.
• Em muitos países é obrigatório ser registrado. A associação profissional cobrará uma série de taxas, fornecendo determinados serviços em troca.
• Por outro lado, como é lógico, este deve ser eleito pela comunidade de vizinhos em assembléia e maioria.

Os gerentes de fazenda têm várias funções que devem desempenhar de forma eficaz e eficiente.

Vejamos os mais relevantes:

• Talvez o mais conhecido seja a convocação de assembléias e a manutenção de registros. Desta forma, serão discutidos os aspectos de inventários, contas anuais e outros aspectos relacionados. Naturalmente, será incluído um orçamento detalhado de despesas e receitas para o ano seguinte.
• Por outro lado, é responsável pela prestação de contas e cumprimento da lei na comunidade que administra. Assim, torna-se o principal conselheiro dos proprietários.
• Além disso, você tem a obrigação de responder às exigências dos vizinhos e fornecer soluções para os problemas que surgem.
• Uma das atividades essenciais é a cobrança de taxas comunitárias. Nesse caso, tem o poder de exigir e se necessário, com autorização da assembleia, instaurar ação judicial contra quem não pagar.
• Por outro lado, tem um papel consultivo na contratação de seguros, manutenção e outras questões que afetem a comunidade.

Veremos, por fim, algumas diferenças entre o administrador de imóveis e o corretor de imóveis. Embora seja claro que são figuras diferentes, pode ser conveniente ver alguns detalhes.

• Em primeiro lugar, ambos os trabalhos são diferentes. O administrador administra as comunidades e o agente imobiliário administra a compra e venda das casas que a compõem. Portanto, o administrador não realiza tarefas de vendas de casas.
• O administrador deve resolver os problemas que afetam a comunidade, enquanto o agente se concentra nas casas que o proprietário lhe dá à venda.
• O gerente da propriedade, como mencionamos, manterá as contas da comunidade e pode ser qualquer proprietário. No entanto, o corretor não tem nada a ver com o imóvel ou com a comunidade e, claro, não pode acessar suas contas.